UNIDAD

Enfoque Integrado para la Producción de Eventos Musicales en Vivo: Desde Estrategias Específicas por Rol y Protocolos Legales hasta Marketing y Logística
01-03-02 | Implementación del Rol de Concert Promoter
Cómo implementar el rol de concert promoter para ejecutar shows musicales en vivo

INSTRUCCIONES

Descubre cómo coordinar exitosamente los equipos de trabajo en un evento musical en vivo, desde el montaje de escenarios hasta el manejo de situaciones inesperadas. Aprende la importancia de cada miembro en el staff, los protocolos de pruebas y habilitación de equipos, y cómo manejar imprevistos. Este conocimiento te ayudará a implementar prácticas excelentes para eventos exitosos.

CONCEPTOS

Coordinación de equipos de trabajo: Aprenderás cómo manejar y dirigir a diferentes equipos de trabajo como staff de producción, técnicos y asistentes.

Montaje de escenarios y equipos: Manejarás a través de instrucciones adecuadas a los equipos responsables del montaje del escenario.

Pruebas de sonido y luces: Descubrirás cómo organizar y coordinar las pruebas de sonido y luces para asegurar una presentación sin problemas.

Habilitación de stands y servicios: Aprenderás el proceso de habilitar stands y servicios para los invados en el concierto.

Recepción y atención a artistas: Desarrollarás habilidades para atender a los artistas y garantizar que sus necesidades se satisfagan.

Seguridad y control de accesos: Adquirirás habilidades de cómo asegurar y dar acceso solamente a personal autorizado en áreas específicas del concierto.

Registro y acreditación: Te enseñará el proceso de registro y credencial del personal, asistentes y artistas.

Manejo de imprevistos y emergencias: Aprenderás cómo manejar los imprevistos y emergencias que pueden surgir durante el evento.

Reportes e informes post-evento: Adquirirás la habilidad de realizar informes después de cada evento para llevar un registro y posible mejora.

ESCENARIO

Imagina que te han encargado la tarea de ser el Promotor de Conciertos para un festival de música. Desde coordinar eficientemente al personal de producción, técnicos y asistentes hasta llevar a cabo pruebas de sonido y luces. Todo, desde montar el escenario hasta manejar los stands y servicios, estará bajo tu responsabilidad. Tendrás que recibir y atender a los artistas, asegurarte de que todo el lugar esté seguro y gestionar cualquier incidente imprevisto. Finalmente, tendrás que redactar un informe post-evento para poder revisar y mejorar para futuros conciertos.

PASOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investiga sobre las responsabilidades y tareas de los diferentes equipos que trabajan en un concierto.
2. Explora cómo se organiza y prepara el montaje de los escenarios y equipos.
3. Analiza y comprende la importancia de las pruebas de sonido y luces en un concierto.
4. Practica el proceso de habilitación de stands y servicios.
5. Perfecciona tu habilidad de manejar imprevistos y emergencias en eventos a gran escala.

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

1. Utiliza un software de gestión de proyectos para organizar todas las actividades y responsabilidades de los equipos.
2. Prepara una lista de verificación para asegurarte de que nada se queda sin hacer.
3. Toma cursos adicionales sobre seguridad en eventos para manejar mejor las emergencias.

OBJETIVO

Gestionarás un evento musical en vivo utilizando una habilidad sólida de coordinación de equipo, realizarás planes y preparativos para montar escenarios y equipos a la vez que realizas pruebas de sonido y luces, habilitarás stands y servicios, atenderás a los artistas, controlarás la seguridad y el acceso, manejarás cualquier imprevisto y desarrollarás un informe post-evento de alta calidad.

AUTO-REVISIÓN FINAL

1. Recuerdas los pasos y procedimientos necesarios para coordinar equipos de trabajo.
2. Comprendes la importancia de las pruebas de sonido y luces y como estas juegan un rol fundamental en cualquier evento musical.
3. Demuestras cómo habilitar stands y servicios para un concierto.
4. Analizas métodos efectivos para hacer frente a imprevistos o emergencias que puedan surgir durante el evento.
5. Evalúas tu capacidad para producir reportes e informes post-evento de alta calidad.
6. Creas un plan de acción mucho más completo y sofisticado para organizar y producir un concierto en tiempo real al aplicar todos los conceptos aprendidos en esta unidad.

ENTREGA | PARA CADA CONCEPTO

• Hechos
• Contexto
• 2 ejemplos con casos concretos
• Situación concreta o imaginaria con análisis
• Caso concreto o imaginario con evaluación
• Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO


• Debes crear una carpeta con los archivos, y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: Asegúrate de que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.