UNIDAD

Enfoque Integrado para la Producción de Eventos Musicales en Vivo: Desde Estrategias Específicas por Rol y Protocolos Legales hasta Marketing y Logística
02-01-02 | Condiciones Contractuales en Música en Vivo
Cómo establecer las condiciones de un contrato de música en vivo para agregar a todos los Stakeholders al proyecto

INSTRUCCIONES

Descubre cómo formular un contrato efectivo para la producción de eventos musicales en vivo. Conoce los detalles para incluir, desde las distintas partes involucradas hasta las pautas sobre imagen y propiedad intelectual. Este conocimiento es esencial para producir eventos exitosos y lograr una cooperación efectiva entre todas las partes.

CONCEPTOS

Partes involucradas: identificación de todos los participantes en el evento, con posibilidades para incluir al artista, el promotor y diversos contratistas y proveedores.

Descripción del evento y facilidades: detalle del tipo de evento, ubicación y servicios disponibles como iluminación y sonido.

Obligaciones del artista: expectativas y responsabilidades del artista, incluyendo el rendimiento en sí mismo y cualquier promoción relacionada con el evento.

Obligaciones del promotor: responsabilidades del promotor, incluida la organización del evento, la contratación de personal de soporte y el aseguramiento de las comodidades y transporte para el artista.

Horarios, ensayos y pruebas: programación detallada de todas las actividades que rodean al evento, desde los ensayos hasta la actuación en vivo.

Contratación de personal de soporte: detalles sobre la contratación de técnicos, asistentes y equipo administrativo necesarios para ejecutar el evento.

Alojamiento, comidas y traslados: condiciones y arreglos para el alojamiento y manutención del artista, así como para el transporte entre la ubicación del evento, el hotel y cualquier otra ubicación relevante.

Pago de honorarios y comisiones: acuerdo sobre la compensación monetaria para el artista y cualquier otra parte que reciba una tarifa o comisión.

Entrega de material promocional: acuerdo sobre quién proporcionará el material promocional, y cuándo y cómo se distribuirá.

Uso de imagen y propiedad intelectual: condiciones sobre cómo se puede utilizar la imagen del artista y cualquier material cubierto por los derechos de propiedad intelectual.

Cancelaciones y modificaciones: protocolos para cancelar o modificar el evento, incluyendo potenciales sanciones o pagos de cancelación.

ESCENARIO

Imagina que eres el promotor de un festival de música que ha conseguido a un artista famoso para encabezar el evento. Para asegurar que todo salga según lo planeado, necesitarás, entre otras cosas, negociar y redactar un contrato que aborde todos los conceptos mencionados. No sólo necesitarás acordar las condiciones de pago y las obligaciones de cada parte, además, deberás planificar el alojamiento del artista, la programación del evento, la promoción y mucho más. Este contrato será el punto de referencia para todas las partes involucradas y garantizará que todos estén en la misma página para que tu evento sea un éxito rotundo.

PASOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investiga diferentes tipos de contratos para eventos musicales en vivo y familiarízate con sus componentes standard.
2. Explora los roles y responsabilidades típicas de los artistas y promotores en un evento musical en vivo.
3. Analiza diferentes escenarios de alojamiento, alimentación y transporte que podrías tener que considerar en un contrato.
4. Experimenta redactando un contrato de ejemplo con el abordaje de todos los conceptos mencionados.
5. Perfecciona tu contrato de ejemplo, con la revisión de cada sección para asegurar la claridad y equidad en las condiciones para todas las partes involucradas.

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

1. Utiliza un software de procesamiento de texto para redactar y editar tu contrato.
2. Considera la consulta con profesionales legales para asegurar la legalidad de tu contrato, con solidez y equidad para todas las partes.
3. Ten en cuenta las leyes y regulaciones locales que puedan afectar a tu contrato y a tu evento.

OBJETIVO

Serás capaz de redactar un contrato completo para la producción de un evento musical en vivo, incluidos todos los detalles necesarios para garantizar una colaboración efectiva entre todas las partes.

AUTO-REVISIÓN FINAL

1. Ahora recuerdas todos los elementos esenciales a incluir en un contrato de eventos musicales en vivo.
2. Entiendes el propósito de cada uno de estos elementos y cómo están relacionados entre sí.
3. Puedes elaborar un contrato de muestra para abordar todos estos elementos.
4. Puedes analizar este contrato y asegurar su legalidad y equidad para todas las partes involucradas.
5. Puedes evaluar la efectividad de tu contrato y hacer ajustes según sea necesario.
6. Y puedes crear un contrato final que esté listo para ser utilizado en la producción de un evento musical en vivo.

• Hechos
• Contexto
• 2 ejemplos con casos concretos
• Situación concreta o imaginaria con análisis
• Caso concreto o imaginario con evaluación
• Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO


• Debes crear una carpeta con los archivos, y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: asegura que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.