UNIDAD

Enfoque Integrado para la Producción de Eventos Musicales en Vivo: Desde Estrategias Específicas por Rol y Protocolos Legales hasta Marketing y Logística
02-01-03 | Generación de Facturas y Precio de Entradas
Cómo generar facturas de servicios, compensaciones y pagos y establecer el precio de entradas para eventos musicales en vivo

INSTRUCCIONES

Descubre cómo estructurar de manera correcta los costos de un evento, cómo estimar los gastos operativos, calcular los honorarios de los artistas y las comisiones de los managers y agentes. También aprenderás a determinar el margen de ganancia del promotor y a establecer los precios de las entradas y abonos, aplicar descuentos y promociones, seleccionar los canales y plataformas de venta más adecuados, y a generar facturas electrónicas e identificar los impuestos aplicables. Este conocimiento te capacitará para generar un sistema eficiente y rentable para tus proyectos de eventos musicales en vivo.

CONCEPTOS

Estructura de costos del evento: referido a todos los costos involucrados en la planificación, producción y post-producción de un evento.

Estimación de gastos operativos: este concepto trata sobre cómo calcular de forma precisa los costos incurridos durante el funcionamiento diario del evento.

Cálculo de honorarios de artistas: aborda la determinación de la compensación monetaria justa para los artistas que ejecutan en el evento.

Comisiones de managers y agentes: este concepto implica calcular los pagos a ser realizados a los gerentes y agentes involucrados en el evento.

Margen de ganancia del promotor: refiere la cantidad de dinero que el promotor espera ganar después de cubrir todos los costos del evento.

Precios de entradas y abonos: trata sobre cómo establecer el valor monetario apropiado para los boletos del evento.

Descuentos y promociones: este concepto tiene que ver con la implementación de estrategias para incentivar la venta de entradas a través de reducciones de precio y ofertas especiales.

Canales y plataformas de venta: referido a los diversos mecanismos y puntos de venta a través de los cuales los clientes pueden comprar boletos.

Facturación electrónica: es el proceso de generación, envío y almacenamiento de facturas en formato digital.

Impuestos aplicables: refiere los impuestos requeridos por la ley que deben ser incluidos en la facturación y precio de las entradas.

ESCENARIO

Imagina que eres el director ejecutivo de un festival de música celebrado anualmente. Tienes la responsabilidad de organizar todo, desde el reclutamiento del talento y la contratación de proveedores hasta la venta de entradas y la administración general del evento. Al tener un conocimiento claro de los conceptos aquí elaborados, que implican la estructura de costos de los eventos, la fijación de precios y la generación de facturas, podrás crear un evento rentable sin ser injusto con los asistentes ni con el talento. Podrás calcular con precisión el coste de cada detalle del festival y establecer un precio de entrada justo y razonable que garantice la rentabilidad y el éxito continuado del evento año tras año. Además, contarás con una comprensión sólida de las diferentes obligaciones fiscales que vienen con la organización de un evento tan grande, lo que te permitirá evitar problemas fiscales y legales. En última instancia, este conocimiento te permitirá facilitar una experiencia maravillosa y segura para todos los involucrados, desde los asistentes y los músicos hasta los patrocinadores y los proveedores.

PASOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investiga acerca de los costos comunes asociados con la organización de eventos musicales en vivo.
2. Explora las formas de estimar y reducir los gastos operativos al mínimo posible sin comprometer la calidad del evento.
3. Analiza las tarifas de mercado para los artistas y los agentes en tu área y determina una fórmula para el cálculo de los honorarios.
4. Experimenta con diferentes estrategias de precios, promociones y descuentos para las entradas y evalúa cuál maximiza las ventas.
5. Perfecciona tus habilidades en el uso de diferentes canales y plataformas de venta de entradas, así como en la generación de facturas electrónicas y la aplicación de los impuestos correspondientes.

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

1. Utiliza herramientas digitales de gestión de eventos para estructurar los costos del evento y estimar los gastos operativos.
2. Considera contratar a un contador especializado en espectáculos para ayudarte a determinar los honorarios de los artistas y las comisiones de los managers y agentes.
3. Investiga y sigue la legislación local y nacional relativa a la facturación electrónica y los impuestos aplicables.
4. Familiarízate con las mejores prácticas de marketing para la venta de entradas y promociones.
5. Invierte en la formación y educación continua en la industria de la música y los eventos para mantenerse actualizado con las tendencias y cambios.

OBJETIVO

Podrás estructurar de manera precisa y eficiente los costos de un evento musical en vivo, estimar los gastos operativos, calcular los honorarios de los artistas y las comisiones de managers y agentes, determinar el margen de ganancia del promotor, establecer los precios de las entradas y abonos, implementar descuentos y promociones, seleccionar los canales y plataformas de venta más adecuados, generar facturas electrónicas y conocer e implementar los impuestos aplicables, todo para asegurar la rentabilidad y el éxito legal de tus proyectos.

AUTO-REVISIÓN FINAL

1. Ahora recuerdas los elementos clave de la estructura de costos de un evento musical en vivo y comprendes la importancia de estimar de manera correcta los gastos operativos.
2. Entiendes cómo calcular de manera justa los honorarios de los artistas y las comisiones de los managers y agentes, y cómo esto afecta al presupuesto total del evento.
3. Puedes establecer de manera efectiva los precios de las entradas conociendo tu margen de ganancia como promotor y eligiendo las estrategias adecuadas de descuentos y promociones.
4. Puedes analizar las diferentes opciones de canales y plataformas de venta de entradas y seleccionar la que mejor se adapte a tu evento.
5. Eres capaz de generar facturas electrónicas y estás consciente de los diferentes impuestos aplicables a la venta de entradas para un evento musical en vivo.
6. Y puedes crear un plan financiero completo para un festival de música, asegurando que todos los aspectos, desde el presupuesto inicial hasta la venta final de entradas, se ejecutan de manera eficiente y rentable.

• Hechos
• Contexto
• 2 ejemplos con casos concretos
• Situación concreta o imaginaria con análisis
• Caso concreto o imaginario con evaluación
• Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO


• Debes crear una carpeta con los archivos, y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: asegura que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.