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Enfoque Integrado para la Producción de Eventos Musicales en Vivo: Desde Estrategias Específicas por Rol y Protocolos Legales hasta Marketing y Logística
04-01-02 | Selección de Venues Relevantes
Cómo seleccionar venues relevantes para ejecutar un tour en la producción de shows musicales en vivo

INSTRUCCIONES

Descubre cómo seleccionar venues relevantes en base a una variedad de criterios para garantizar que tus eventos musicales sean exitosos. Adquiere habilidades que te permitirán elegir la localización ideal considerando factores técnicos, logísticos y presupuestarios. Adéntrate en este desafío y empieza a hacer realidad tus eventos musicales.

CONCEPTOS

Aforo adecuado al convocatorio: en función del público esperado para el evento, es importante seleccionar una locación que pueda acomodar de manera confortable a los asistentes.

Condiciones técnicas del escenario y recinto: es crucial tomar en cuenta las capacidades técnicas del escenario y del espacio, incluyendo su acústica, cableado e iluminación.

Ubicación estratégica para el target: la locación geográfica del venue puede influir en la asistencia, siendo asuntos como la accesibilidad y conveniencia para el público blanco cruciales.

Disponibilidad de fechas: el lugar debe tener fechas disponibles alineadas con el calendario del evento.

Costos acordes al presupuesto: es esencial seleccionar un venue asequible, sin propensión del evento a la superación del presupuesto.

Experiencia de artistas previos: investigar sobre las experiencias de otros artistas en la locación puede ofrecer una valiosa perspectiva sobre su viabilidad.

Servicios de producción y backline: el lugar debe tener accesibilidad para proporcionar los equipos y servicios necesarios para el evento.

Camerinos, catering y logística: es importante considerar las necesidades de backstage, incluyendo las instalaciones de camerinos, opciones de catering, y logística.

Seguridad y medidas sanitarias: el lugar debe cumplir con las medidas de seguridad y sanitarias pertinentes a nivel local y nacional.

Flexibilidad ante cambios: pueden ocurrir circunstancias imprevistas, por lo que es importante elegir un venue que pueda manejar ajustes y cambios flexibles.

ESCENARIO

Imagínate que estás a cargo de organizar una gira musical para una banda emergente, con una base de seguidores en rápido crecimiento. Desde ciudades con grandes escenas musicales hasta pequeñas localidades, tienes que seleccionar venues ajustados a las necesidades técnicas, presupuestarias y logísticas del grupo. Además, debes garantizar que el lugar ofrezca una buena experiencia tanto para los artistas como para los asistentes. Este desafío te ayudará a comprender todos los aspectos a tener en cuenta para realizar una elección de venue bien fundamentada y efectiva.

PASOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investiga las características de los diferentes venues disponibles que podrían encajar con el tipo de evento musical que planeas.
2. Explora cómo los aspectos técnicos y acústicos del escenario y recinto pueden impactar en la presentación de los artistas.
3. Analiza la ubicación geográfica de cada venue y determina si es estratégica para el público que pretendes atraer en cada ciudad.
4. Experimenta con diferentes presupuestos y verifica el costo de cada venue para asegurar su ajuste a tu presupuesto total.
5. Perfecciona tu proceso de selección, considerando las experiencias de otros artistas, el nivel de seguridad y las medidas sanitarias de cada venue.

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

1. Revisa las opiniones y comentarios en línea de otros artistas y profesionales de la industria sobre diferentes venues.
2. Considera usar aplicaciones de gestión de eventos para llevar un control organizado de los aspectos logísticos y técnicos.
3. Siempre coteja la disponibilidad de fechas en los diferentes venues y asegúrate de tener un plan B en caso de cualquier eventualidad.

OBJETIVO

Podrás seleccionar un venue para tu gira musical que se acomode al aforo previsto, cumpla con las condiciones técnicas necesarias, se ubique de manera estratégica para el público objetivo, cuente con la disponibilidad de fechas requeridas, se adapte al presupuesto disponible y otorgue una experiencia satisfactoria a los artistas anteriores. Además, posea la capacidad de ofrecer los servicios de producción y backline necesarios, tenga camarines y servicios de catering acordes a las necesidades de los artistas, asegure medidas de seguridad y sanitarias y exhiba flexibilidad ante posibles cambios.

AUTO-REVISIÓN FINAL

1. Ahora recuerdas los diferentes aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar un venue para una gira musical.
2. Entiendes la importancia de cada uno de estos aspectos y cómo afectan la viabilidad y éxito del evento.
3. Puedes realizar el proceso de selección de venue utilizando estos criterios y determinar cuál es la mejor opción para un evento musical.
4. Puedes analizar la información disponible y las experiencias de otros artistas para tomar una decisión informada sobre el venue.
5. Puedes evaluar la efectividad y pertinencia de tu elección de venue a través del éxito y la satisfacción del público y los artistas.
6. Te has convertido en el creador de eventos exitosos al seleccionar el venue adecuado, según los criterios presentados, y al entender y aplicar sabiamente la importancia de cada uno de ellos.

• Hechos
• Contexto
• 2 ejemplos con casos concretos
• Situación concreta o imaginaria con análisis
• Caso concreto o imaginario con evaluación
• Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO


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