UNIDAD

Enfoque Integrado para la Producción de Eventos Musicales en Vivo: Desde Estrategias Específicas por Rol y Protocolos Legales hasta Marketing y Logística
02-03-02 | Merchandising y Paquetes VIP
Cómo estructurar el Merchandiser y los paquetes VIP para promocionar eventos musicales en vivo

INSTRUCCIONES

Descubre cómo la correcta planificación, diseño y producción de merchandising y paquetes VIP puede promover y enriquecer tus eventos musicales en vivo. Aprende la importancia de cada detalle desde la creación de piezas de merchandising, la organización de los espacios de venta, hasta la logística de los paquetes VIP con extras. Este conocimiento te otorgará una visión integral para la organización de eventos exitosos.

CONCEPTOS

Diseño de piezas de merchandising: imprescindibles para producir una buena impresión y aumentar visibilidad del evento.

Producción y envío: logística necesaria para tener las piezas de merchandising en el lugar correcto a tiempo.

Espacios de venta en el lugar: de gran importancia para una buena gestión y venta del merchandising.

Precios y margen de ganancia: cálculos que garantizan la rentabilidad del evento.

Paquetes VIP con extras: atractivos y diferenciales para los asistentes.

Meet & greet con artistas: experiencia única para los fans, incluida en los paquetes VIP.

Pases backstage y early entry: ventajas exclusivas para los poseedores de paquetes VIP.

Productos limitados y exclusivos: suelen generar mayor interés y simulación en los asistentes.

Personal de atención a VIPs: garantiza una experiencia excepcional a los asistentes VIP.

Sorteos y promociones: herramientas de promoción y difusión de los eventos.

ESCENARIO

Imagina que estás organizando un concierto de una banda reconocida en tu ciudad. Para hacer este evento aun más especial, decides crear piezas de merchandising únicas que reflejen la personalidad de la banda, desde camisetas hasta pósters personalizados. Además, planeas ofrecer paquetes VIP con acceso especial, la oportunidad de conocer a los artistas y productos exclusivos. Debes calcular los precios y el margen de ganancia, organizar los espacios de venta en el lugar del concierto y asegurar una excelente atención a los VIPs. Todo esto, mientras gestionas la producción y envío del merchandising y organizas sorteos y promociones.

PASOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investiga cuáles son los elementos más relevantes y atractivos en el diseño de piezas de merchandising.
2. Explora las mejores prácticas sobre la organización de espacios de venta en eventos musicales.
3. Analiza cómo calcular los precios y el margen de ganancia para garantizar la rentabilidad de tus eventos.
4. Experimenta con la creación de paquetes VIP atractivos y diferenciales.
5. Perfecciona tu estrategia de sorteos y promociones para atraer a más asistentes a tus eventos.

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

1. Utiliza herramientas de diseño gráfico como Adobe Illustrator para elaborar tus piezas de merchandising.
2. Revisa las regulaciones locales sobre ventas en sitios públicos para tus espacios de venta en el lugar.
3. Emplea software de gestión de inventario para organizar la producción y envío de tus piezas de merchandising.
4. Analiza la posibilidad de utilizar servicios de ticketing con opciones de paquetes VIP.

OBJETIVO

Al finalizar esta unidad, serás capaz de diseñar, producir y organizar un plan de merchandising y paquetes VIP para eventos musicales en vivo que te permitirá mejorar la experiencia de los asistentes, aumentar tu visibilidad y asegurar la rentabilidad de tus eventos.

AUTO-REVISIÓN FINAL

1. Recuerdas la importancia del diseño de piezas de merchandising y cómo puede mejorar la experiencia del evento.
2. Entiendes cómo la correcta organización de los espacios de venta puede facilitar las ventas y mejorar la logística del evento.
3. Aplicas tus conocimientos para calcular los precios y el margen de ganancia de tus eventos.
4. Análizas los elementos esenciales en la creación de paquetes VIP y cómo pueden atraer a más asistentes.
5. Evalúas tus estrategias de sorteos y promociones para maximizar la difusión de tus eventos.
6. Integras todos estos conceptos para crear un plan integral de merchandising y paquetes VIP para tu próximo evento musical en vivo.

ENTREGA | PARA CADA CONCEPTO

• Hechos
• Contexto
• 2 ejemplos con casos concretos
• Situación concreta o imaginaria con análisis
• Caso concreto o imaginario con evaluación
• Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO


• Debes crear una carpeta con los archivos, y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: asegura que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.