UNIDAD

Enfoque Integrado para la Producción de Eventos Musicales en Vivo: Desde Estrategias Específicas por Rol y Protocolos Legales hasta Marketing y Logística
02-02-03 | Requerimientos del Personal en Eventos
Cómo prever requerimientos solicitados por el personal durante la implementación de eventos musicales en vivo

INSTRUCCIONES

Descubre cómo asegurar una producción de eventos exitosa al anticipar y cubrir de manera eficiente todas las necesidades del personal. Explora cómo cada aspecto, desde los salarios hasta la seguridad, puede impactar en el rendimiento del personal y en la eficacia del evento. Desafíate a ti mismo para obtener una visión integral de la producción de eventos musicales en vivo y su logística.

CONCEPTOS

Salarios y pagos: entender la estructura de compensación financiera, cómo y cuándo se debería efectuar el pago al personal.

Transporte y alojamiento: comprender la importancia del transporte seguro y la comodidad del personal, así como la necesidad de alojamiento adecuado en caso de eventos multidía.

Alimentación y camerinos: discutir las consideraciones alimenticias y la importancia de proporcionar espacios de descanso adecuados.

Seguridad y protección: elaborar sobre las necesidades de seguridad física del personal y la importancia de las medidas de protección.

Atención médica: evaluar la necesidad de tener acceso a servicios médicos y primeros auxilios durante los eventos.

Seguros y beneficios: profundizar en la importancia de los seguros para el personal y los beneficios adicionales proporcionados.

Capacitación y protocolos: examinar la importancia de la formación eficaz del personal y el establecimiento de protocolos claros.

Uniformes e identificación: explorar la necesidad de vestimenta adecuada y la identificación para el personal del evento.

Restricciones y conducta: discutir los límites del comportamiento aceptable y cómo manejar los problemas de conducta.

Horarios y descansos: comprender la importancia de la programación efectiva y el adecuado descanso del personal.

Equipos de protección personal: explicar la importancia del equipo de protección personal en determinadas situaciones.

ESCENARIO

Imagina que eres el productor de un festival de música que durará tres días. Tienes un equipo diverso de personal que incluye ingenieros de sonido, personal de seguridad, artistas y personal de limpieza. Cada uno de estos roles tiene necesidades específicas que deben ser satisfechas para que puedan realizar con eficiencia su trabajo. Cada uno de estos temas representa un aspecto de lo que necesitas para estructurar y organizar tu equipo con éxito.

PASOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investiga las leyes laborales locales para entender lo que hay que incluir en los contratos de trabajo.
2. Explora los diferentes roles dentro de la producción de un evento y qué necesidades específicas tiene cada uno.
3. Analiza los riesgos a los que puede estar expuesto tu personal durante el evento para implementar medidas de seguridad adecuadas.
4. Experimenta con la programación para asegurar el suficiente tiempo de descanso del personal y que están donde requieres que estén cuando los necesitas.
5. Perfecciona tus estrategias para satisfacer las necesidades del personal, desde la alimentación hasta el alojamiento, para que puedas centrarte en hacer de tu evento un éxito.

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

1. Utiliza un software de programación para facilitar la planificación y el seguimiento del tiempo del personal.
2. Investiga la contratación de un profesional en recursos humanos para asegurar el cumplimiento de todas las normativas laborales.
3. Considera la contratación de un servicio de catering para alimentar a tu personal durante el evento.

OBJETIVO

Serás capaz de preparar un plan detallado y exhaustivo para abordar todas las necesidades del personal para la producción de un evento musical en vivo, asegurando que las necesidades clave de salario, alojamiento, seguridad, atención médica y otros aspectos cruciales sean gestionadas de manera efectiva.

AUTO-REVISIÓN FINAL

1. Ahora recuerdas cómo cada aspecto de la producción puede impactar a los miembros del personal y su desempeño.
2. Ahora comprendes lo importante que es prever y resolver de manera eficaz estas cuestiones.
3. Has aprendido cómo y puedes desglosar las necesidades específicas en función de los diferentes roles dentro del equipo de producción.
4. Has adquirido la capacidad de analizar los riesgos potenciales a los que puede estar expuesto tu personal durante el evento y cómo prevenirlos.
5. Has ganado la habilidad de evaluar tu preparación para organizar un evento musical en vivo y manejar las necesidades del personal.
6. Y has adquirido la capacidad de crear un plan detallado para prever y gestionar de manera eficaz las necesidades del personal durante la producción de un evento musical en vivo.

• Hechos
• Contexto
• 2 ejemplos con casos concretos
• Situación concreta o imaginaria con análisis
• Caso concreto o imaginario con evaluación
• Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO


• Debes crear una carpeta con los archivos, y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: asegura que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.