UNIDAD

Enfoque Integrado para la Producción de Eventos Musicales en Vivo: Desde Estrategias Específicas por Rol y Protocolos Legales hasta Marketing y Logística
04-02-03 | Organización de Transporte
Cómo organizar el transporte para el equipo de trabajo en la producción de eventos musicales en vivo

INSTRUCCIONES

Descubre cómo organizar el transporte para el equipo de trabajo en la producción de eventos musicales en vivo. Aprenderás la importancia de la gestión del transporte durante la producción del evento y conocerás los conceptos necesarios para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente y segura.

CONCEPTOS

Furgonetas de carga de equipos e instrumentos: vehículos encargados del transporte seguro de materiales, equipos e instrumentos para un evento musical en vivo.

Camionetas de traslado de músicos y staff: vehículos utilizados para transportar a los músicos y al personal de producción al lugar del evento.

Choferes con licencia profesional: personal con la formación necesaria para conducir vehículos de carga y pasajeros de manera profesional y segura.

Combustible y peajes: gastos asociados al transporte, que deben ser considerados en el presupuesto de la producción.

Seguros e inspección de vehículos: elementos clave para garantizar la seguridad y el buen funcionamiento de los vehículos de la producción.

Mantención preventiva: acciones necesarias para asegurar el buen estado y funcionamiento de los vehículos.

Auxilio mecánico en ruta: servicios de asistencia en caso de fallos o accidentes en la ruta.

Radios de comunicación interna: herramientas de comunicación utilizadas para coordinar las actividades durante el transporte.

Planificación de rutas y hora de salida: organización del trayecto y los horarios para garantizar que todo llega de manera óptima y segura al evento.

Protocolos de carga y sujeción de carga: normas de seguridad a seguir para cargar y anclar de forma segura los equipos e instrumentos durante el transporte.

ESCENARIO

Imagina que eres el coordinador de logística de un festival de música a celebrarse en una ciudad distante. Es crucial para el éxito del evento que tanto el personal como los equipos lleguen de manera segura y a tiempo al lugar. Necesitas planificar la flota de transporte adecuada, contratar los conductores apropiados, considerar los costos de combustible y peajes, gestionar los seguros y las inspecciones de vehículos, establecer la planificación de rutas y horarios de salida y desarrollar protocolos seguros de carga y sujeción de carga. Al comprender y aplicar correctamente estos conceptos, garantizarás un evento exitoso y sin contratiempos.

PASOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investiga los requerimientos de transporte para un evento musical en vivo, teniendo en cuenta elementos como tipos de vehículos, cargas y personal.
2. Explora estrategias efectivas para planificar rutas y horarios de salida y conocer los protocolos de seguridad en carretera.
3. Analiza los costos asociados al transporte, como combustible, peajes y seguros, para prevenir cualquier imprevisto.
4. Experimenta con diferentes técnicas de sujeción y carga para garantizar la seguridad de los equipos e instrumentos.
5. Perfecciona tus habilidades en la planificación y gestión del transporte en producciones de eventos musicales en vivo, trabajando en una simulación de un caso real.

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

1. Utiliza aplicaciones de mapas y sistemas de geolocalización para planificar las rutas y monitorizar los vehículos en tiempo real.
2. Contrata a conductores con experiencia en la conducción de vehículos de carga y de pasajeros en largas distancias.
3. Toma una capacitación en seguridad vial y sujeción de cargas para garantizar la seguridad durante el transporte.

OBJETIVO

Serás capaz de planificar y gestionar de manera efectiva y segura el transporte en la producción de un evento musical en vivo, considerando todos los elementos desde el tipo de vehículo hasta los protocolos de sujeción de la carga.

AUTO-REVISIÓN FINAL

1. Ahora recuerdas la importancia y los aspectos clave de la gestión del transporte en un evento musical en vivo.
2. Entiendes cómo planificar y organizar el transporte según las necesidades específicas del evento.
3. Sabes cómo calcular los costos de combustible y peajes y comprender la importancia de los seguros e inspecciones de vehículos.
4. Puedes analizar y planificar rutas y horarios de salida en función de los requerimientos específicos del evento.
5. Tienes la capacidad de evaluar y establecer protocolos seguros de carga y sujeción de equipos e instrumentos.
6. Y sabes cómo crear una gestión del transporte eficiente y segura que garanticen el éxito de la producción musical en vivo.

ENTREGA | PARA CADA CONCEPTO

• Hechos
• Contexto
• 2 ejemplos con casos concretos
• Situación concreta o imaginaria con análisis
• Caso concreto o imaginario con evaluación
• Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO


• Debes crear una carpeta con los archivos, y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: asegura que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.