UNIDAD

Enfoque Integrado para la Producción de Eventos Musicales en Vivo: Desde Estrategias Específicas por Rol y Protocolos Legales hasta Marketing y Logística
04-02-02 | Presupuestos de Salarios
Cómo elaborar presupuestos de salarios para trabajadores en la producción de eventos musicales en vivo

INSTRUCCIONES

Descubre cómo elaborar presupuestos de trabajo precisos para eventos musicales en vivo. Un enfoque detallado te permitirá administrar eficientemente los recursos y garantizar una ejecución exitosa de cualquier evento. Obtendrás valiosas habilidades en el control de costos laborales, lo que te pondrá un paso adelante en la industria de la música.

CONCEPTOS

Cachés de músicos y técnicos: aprende a establecer tarifas justas y competitivas para músicos y técnicos involucrados en la producción.

Sueldos del staff de producción: entiende cómo calcular los salarios de los miembros del equipo de producción con base en sus roles y responsabilidades.

Manager, agente y asesoría legal: conoce la importancia de contar con un equipo de management y asesoría legal, y cómo los costos de estos servicios se integran al presupuesto total.

Community manager y diseñador gráfico: descubre el papel crucial que juegan estos profesionales en el marketing y promoción de tu evento, y cómo se reflejan sus costos en el presupuesto.

Técnicos y asistentes de sonido/iluminación: aprende a presupuestar los costos de estos profesionales, esenciales para la producción de un evento musical exitoso.

Conductores y asistentes de logística: entiende cómo los costos de logística pueden variar y cómo presupuestarlos de manera correcta.

Seguridad y paramédicos: observa cómo los aspectos de seguridad y salud son indispensables en cualquier evento, y cómo budgetar para ellos.

Merchandisers y vendedores: aprende a calcular los costos de la mercancía y de los vendedores; una fuente importante de ingresos en cualquier evento musical en vivo.

Catering y hospitality: descubre cómo proporcionar servicios de alta calidad para los músicos y los asistentes, y cómo estos costos se reflejan en el presupuesto total.

ESCENARIO

Imagina que te han contratado para organizar un festival de música de tres días en tu ciudad. Este evento contará con la participación de más de 20 bandas, además de un gran número de proveedores y personal de apoyo para asegurar que todo funcione sin problemas. Desde el caché de los grupos musicales hasta el sueldo del personal de limpieza, todos estos son factores a considerar al momento de presupuestar el evento. Tu reto es crear un presupuesto laboral detallado para el evento y asegurar la compensación justa y equitativa para los trabajadores y la rentabilidad del evento.

PASOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investiga las tarifas estándar del mercado para cachés de músicos y técnicos.
2. Explora los diferentes roles dentro del staff de producción y determina los salarios correspondientes.
3. Analiza los costos asociados con el equipo de gestión, asesoría legal y otros roles clave.
4. Experimenta en la elaboración de un presupuesto, incluyendo los costos de operación y promoción.
5. Perfecciona tu presupuesto, asegurando su rentabilidad, sin dejar de ser justo para todos los trabajadores involucrados.

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

1. Utiliza un software de gestión de presupuestos para facilitar el proceso y evitar errores manuales.
2. Investiga sobre las leyes laborales locales para asegurar que todos los trabajadores sean retribuidos de manera justa y legal.
3. Considera la contratación de un asesor financiero o un contador para garantizar la precisión de tu presupuesto.

OBJETIVO

Al finalizar, serás capaz de elaborar un presupuesto laboral detallado y bien estructurado para un festival musical en vivo, en consideración a todos los roles y sus costos correspondientes de producción.

AUTO-REVISIÓN FINAL

1. Recuerdas los diferentes roles y costos laborales en la producción de un evento musical en vivo.
2. Entiendes la importancia de elaborar un presupuesto laboral detallado y preciso para un evento musical.
3. Demuestras cómo calcular de manera correcta los sueldos del personal de producción y otros costos laborales.
4. Analizas la importancia de una buena gestión y presupuestación de costos para el éxito general de un evento.
5. Evalúas tu presupuesto para detectar áreas de mejora o posibles ahorros.
6. Creaste un presupuesto laboral detallado para un festival de música en vivo que contempla todos los roles y sus costos correspondientes.

ENTREGA | PARA CADA CONCEPTO

• Hechos
• Contexto
• 2 ejemplos con casos concretos
• Situación concreta o imaginaria con análisis
• Caso concreto o imaginario con evaluación
• Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO


• Debes crear una carpeta con los archivos, y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: asegura que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.