Administración de tiempo: ¿Cómo definir la fecha de finalización de cada etapa?

Published On Jan-01-2017

Transcripción

Paso 3: Establecer los límites de los procesos

La duración de los procesos se utiliza para calcular un calendario general, utilizando la fecha de entrega del master como fecha de referencia y trazando una línea de tiempo inversa desde esa fecha. Uno a uno se agrega cada proceso, desde la masterización, hasta la preproducción (figura 4.4.). Paso seguido, se agregan los plazos de cada proceso previamente estimados (figura 4.5.). Veamos un ejemplo con un álbum de diez canciones. Supongamos que la fecha actual es primero de mayo. El master debe entregarse el primero de septiembre. Los procesos de postproducción requieren de una o varias sesiones de escucha, por lo cual siempre se estima tiempo de sobra. Iniciemos el proceso.

• Agreguemos un día para una sesión de escucha de la masterización con el manager y el artista. Si fuera necesario, sería posible hacer modificaciones durante la misma sesión.

• La masterización puede completarse en un día, de manera que debe iniciar el 30 de agosto.

• Estimemos dos días para la sesión final de escucha de la mezcla para contar con el tiempo necesario para corregir detalles finales en las canciones.

• Tomando en cuenta un tiempo estimado de día y medio por canción, la mezcla de los diez temas tomaría 15 días, incluyendo el día de su inicio, 13 de agosto.

• Dijimos que los tiempos de edición pueden variar dependiendo del detalle con el que el productor desee corregir las grabaciones. Para este proyecto definamos un una edición simple. Estimemos 12 días por el momento. Cuando sepamos exactamente el tiempo de grabación, la edición deberá tomar un tercio de ese tiempo.

• La duración de grabación de voces de apoyo y coros depende del tipo de artista y género musical en cuestión. Estimemos dos días para grabar los coros de las diez canciones.

• La grabación de voces principales es uno de los procesos de más cuidado ya que es el principal foco de atención en las canciones. Un día y medio por canción debería ser suficiente. En quince días las voces deberían estar grabadas. Por lo tanto la fecha de inicio sería el 14 de julio.

• La duración de grabación de solos y overdubs varía, dependiendo de la complejidad instrumental implicada. Estimemos dos días por instrumento para todos los solos del álbum y un día para cada instrumento en los overdubs.

• La grabación de una canción se puede concluir en un día si los instrumentistas están preparados. En este caso, sería necesario completar la grabación el 9 de julio, e iniciarla el 30 de junio correspondientemente.

• En total, contamos con 32 días de grabación, desde el 30 de junio al 31 de julio. Justifiquemos el tiempo de edición. Una tercera parte de este tiempo corresponde a casi 11 días, por lo que contamos con un día extra.

• Finalmente, la preproducción. Dependiendo de lo preparados que estén el artista y sus músicos, el tiempo puede variar también. Comparando la fecha de preproducción completa con la fecha actual, contamos con un mes de tiempo para este proceso. Estimemos diez días.

De esta manera sabemos que contamos con tiempo de sobra para implementar el proyecto. En este tipo de situaciones es importante considerar contratiempos y planear holgadamente. Podríamos agregar días al tiempo de grabación, o agregar sesiones de escucha para los procesos de grabación, edición, mezcla y masterización. Así es posible garantizar que el artista, el manager y el representante ejecutivo del equipo estén de acuerdo con el progreso del proyecto.

Figura 4.4. Fijación de procesos para cálculo de calendario

Figura 4.5. Fijación de plazos límites para cálculo de calendario.

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