Forma de la organización matriz

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Cada gerente de proyecto depende directamente del vicepresidente y gerente general. Dado que cada proyecto representa un centro de beneficio potencial, el poder y la autoridad utilizada por el director de obra se debe ver reflejada en la responsabilidad y rendición de cuentas para el éxito del proyecto. Los departamentos funcionales, por el contrario, tienen responsabilidad funcional para mantener la excelencia técnica en el proyecto. Cada unidad funcional está encabezada por un jefe de departamento, cuya primera responsabilidad es asegurarse de que la parte superior es la base técnica unificada y que toda la información disponible pueda ser canjeada por cada proyecto.

En la organización de colaboración o matriz, el intercambio de información puede ser obligatorio. Incluso varias personas pueden ser necesarias para la misma pieza de trabajo. La autoridad de la organización del proyecto, en la toma de decisiones y dirección, recae en el líder del proyecto, mientras que en una matriz se apoya en el equipo.

Existen ciertas reglas básicas para el desarrollo de la matriz:

• Los participantes deben dedicar tiempo completo en el proyecto; esto asegura un grado de lealtad.

• Canales horizontales, así como verticales, estos deben existir para hacer compromisos.

• Debe haber métodos rápidos y eficaces para la resolución de conflictos.

• Tiene que existir buenos canales de comunicación y un libre acceso entre los gestores.

• Todos los gerentes deben tener participación en el proceso de planificación.

• Los administradores orientados, tanto horizontal como verticalmente, deben estar dispuestos a negociar para obtener recursos.

• La línea horizontal le permite operar como una entidad separada, salvo con fines administrativos.

Los ejecutivos que prefieren este método deben tener precaución, debido a que los gerentes de línea y de proyectos no pueden sentir que todavía hay un equilibrio de fuerzas. La solución de problemas en este entorno se encuentra fragmentada y difusa.

El director del proyecto actúa como agente unificador para el control de proyectos de recursos y tecnología. Se debe mantener canales de comunicación abiertos para evitar la suboptimización de los distintos proyectos. En muchas situaciones, los gerentes funcionales tienen el poder de hacer que un jefe de proyecto se vea bien, si son motivados para pensar en lo que es mejor para el proyecto. Por desgracia, esto no siempre se logra.

Según lo indicado por Mantell:

“Existe una tendencia inevitable para las unidades jerárquicamente dispuestas a buscar soluciones e identificar problemas, en términos de alcance de las funciones de las unidades particulares, en lugar de mirar más allá de ellos. Este fenómeno existe sin tener en cuenta la competencia del ejecutivo en cuestión”.

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