Planeación enfocada en resultados, II parte

Published On Sep-18-2018

Transcripción

El lugar en el que se desarrollará la reunión es uno de los primeros aspectos que se tienen que tomar en cuenta en la planeación. El manager debe analizar los elementos que pueden generarle contratiempos para llegar con puntualidad a la reunión de negocios. Por lo tanto, es necesario que unos días antes de la reunión el manager visite las instalaciones para poder medir el tiempo que transcurrirá entre el momento en que sale hacia la reunión y el momento en el que llega al punto de encuentro.

Por otro lado, es recomendable que el manager haga una visita previa a la sala en donde se desarrollará la reunión, ya que puede que sea necesario contar con equipos que permitan la reproducción de multimedia. Analizando este aspecto, el manager puede determinar con qué equipos se cuenta en la sala y cuáles debe llevar a la reunión.

El manager también tiene que tomar en consideración el material de apoyo que debe aportar a la presentación. Este material tiene que estar orientado en la venta del artista a la compañía discográfica. Este material se denomina kit de presentación (press kit) y está conformado por los siguientes elementos:

• Fotografias impresas

• Disco o Demo (3 o 4 canciones)

• DVD o videos para mostrar el performance del artista

• Biografía

• Información de contacto e información en internet

• Website

• EPK (Electronic Press Kit)

Figura 8.4: Elementos que forma parte del kit de presentación

Es importante considerar que el kit de presentación tiene que estar listo para el día de la reunión, por lo tanto, el manager debe asegurarse que cada uno de los elementos que forma parte de este material de apoyo tiene que estar listo para poder entregarlo. Adicionalmente, es importante que el manager lleve más kits a la reunión, ya que a pesar de que la reunión se efectuará con dos o tres personas, parte del material de apoyo puede ser dirigido a las personas más influyente de la compañía.

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