Dirección

Published On Mar-15-2017

Transcripción

La dirección pone en práctica y lleva a cabo, a través de terceros, los planes aprobados que sean necesarios para alcanzar o superar los objetivos. El proceso de dirección contiene etapas tales como:

• Dotación de personal: supervisa que una persona calificada sea seleccionada para cada puesto.

• Formación: enseña a los individuos y grupos de la mejor manera, para que puedan cumplir sus funciones y responsabilidades.

• Supervisión: dar a los demás día a día tanta, instrucción, orientación y disciplina como sea necesaria para que puedan cumplir con sus funciones y responsabilidades.

• Delegación: corresponde a la asignación del trabajo, responsabilidad y autoridad para que otros puedan sacar el máximo provecho de sus capacidades.

• Motivación: animar a otros mediante el cumplimiento o apelando a sus necesidades.

• Consejería: la celebración de conversaciones privadas con otro, acerca de cómo se podría hacer un mejor trabajo, resolver un problema o realizar sus ambiciones.

• Coordinación: velar porque las actividades se lleven a cabo, según su importancia y con un mínimo de conflicto.

Dirigir a los subordinados no es una tarea fácil, debido al tan corto tiempo de duración del proyecto y al hecho de que los empleados todavía podrían ser asignados a un gerente funcional, mientras están asignados temporalmente a una tarea específica. El lujo de llegar a "conocer” a los subordinados puede, no ser posible en un entorno de proyecto, debido a la rotación de personal.

Los gerentes de proyecto deben ser decisivos y avanzar rápidamente. En muchos casos no todo depende de ellos, las directivas también son necesarias. Es mejor tomar una decisión de proyecto, que se encuentre diez por ciento equivocada, que esperar a que el último diez por ciento necesario para finalizar el proyecto produzca problemas y cause un retraso de horario o del uso indebido de los recursos. Las directivas son más eficaces cuando se aplica la regla del “beso”, por sus siglas en inglés, KISS, Keep It Simple, Stupid. Las directivas deben de contar con un objetivo simple y claro, para que los subordinados puedan trabajar de manera eficaz y cumplan en hacer bien las cosas desde la primera vez.

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