Transcripción
Para realizar un presupuesto, el productor debe hacer un análisis previo que toma en cuenta los detalles del proyecto y el plazo de entrega del máster. Dichos detalles incluyen la complejidad instrumental, destreza técnica de los músicos involucrados, duración de las canciones, y muchos otros aspectos concernientes a la estimación de los recursos necesarios. Una vez que se cuenta con la información necesaria, el productor puede trazar los detalles, normalmente en forma de una tabla desglosada que resume todos los costos necesarios para concluir el proyecto(figura 4.1.). Este cálculo le permite al productor negociar para obtener el contrato.
Figura 4.1.
Presupuesto de producción.
Cuando inicia la implementación del proyecto, el presupuesto le permite al productor garantizar su continuidad operativa. Analizar continuamente si las metas se están logrando permite encontrar contrastes entre los resultados creativos y las obligaciones presupuestarias, que incluyen la administración de pagos por los siguientes conceptos, definidos durante preproducción:
• Recursos humanos
• Alquiler de estudios de grabación, mezcla y masterización
• Compra de materiales
• Hoteles y transportes
• Alimentación
Además, los contratiempos y circunstancias fuera control son bastante comunes. En los presupuestos de las décadas anteriores, existÃan rubros para imprevistos, como situaciones de salud o conflictos irresolubles de calendario. Hoy en dÃa estos rubros han desaparecido. El productor musical debe planear, teniendo en cuenta este tipo de imprevistos porque es realmente complicado redefinir un presupuesto. Cuando ocurre, existen dos posibilidades: o el productor musical asume los gastos adicionales o el nivel de producción ejecutiva del proyecto se responsabiliza de inyectar capital.
Cuando el productor asume pérdidas
Por lo general estos escenarios se generan por una planeación deficiente. El proyecto como tal no sufre modificaciones. Simplemente toma un proceso más largo y costoso de prueba y error para lograr resultados. El productor asume estos gastos adicionales de su propio bolsillo, en forma de una reducción de sus honorarios, o un pago en forma de horas de trabajo y recursos alquilados. Esto representa más horas de estudio y un aumento en los costos de alquiler de equipo.
Cuando la producción ejecutiva asume pérdidas
En las ocasiones que el nivel ejecutivo inyecta capital, los proyectos sufren modificaciones para acomodarse a la nueva situación presupuestaria. Dicho nivel ejecutivo por lo general está comprendido por la compañÃa discográfica o una entidad patrocinadora. El acuerdo donde se especifican las modificaciones debe quedar documentado. Por lo general estas modificaciones vienen en forma de adendas contractuales que especifican condiciones terminantes para el avance del proyecto. Esta situación es incómoda para el artista ya que debe hacer concesiones y comprometerse a metas agresivas cuya presión puede afectar su rendimiento creativo.
Recomendaciones
Veamos algunas precauciones que el productor musical toma para evitar situaciones indeseadas de presupuesto:
• Planear el proyecto cuidadosamente, analizando con especial atención todos los detalles que tienen una repercusión presupuestaria.
• Ser realista con sus presupuestos y ofrecer cifras sensatas, evitando rebajar los costos a niveles irreales con el único objetivo de "ganar" un contrato para un proyecto de bajo presupuesto.
• Documentar todos los acuerdos, delineando los escenarios que podrÃan implicar modificaciones creativas al proyecto por motivos presupuestarios. Además especifica los responsables financieros de asumir las pérdidas en dichos escenarios.
La correcta realización de presupuestos es vital para todo productor musical. Errores en este aspecto pueden minar irreparablemente la calidad del producto final.
