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Experimenta el festival de Woodstock: estudio de caso

Published On Jul-30-2019

¿Qué características de producción posee el festival de rock de mayor trascendencia del mundo?

¿Qué servicios y bondades ofrece este festival a sus asistentes?

¿Qué estrategias logísticas aplicaron los organizadores del festival?


Estudio de caso: Festival de Woodstock

 

Woodstock fue un festival de música celebrado entre el 15 y el 18 de agosto de 1969, que atrajo a una audiencia de más de 500.000 personas. Se le bautizó como: Una Exposición Acuariana: 3 Días de Paz & Música", se llevó a cabo en Max Yasgur's, una granja lechera de 600 acres cerca de White Lake en Bethel, Nueva York, a 43 millas, o 70 km, al suroeste de Woodstock.

Durante el fin de semana a veces lluvioso, 32 presentaciones musicales se realizaron al aire libre. Es ampliamente considerado como un momento crucial en la historia de la música popular, así como el nexo definitivo para la generación de la contracultura más grande para el momento. Los Rolling Stones, lo enumeró como el número 19 de los 50 momentos que cambiaron la historia del Rock and Roll en el mundo.

El evento fue capturado en el documental de 1970, ganadora del Oscar, película Woodstock, un álbum de la banda sonora que lo acompaña, y la participación de Joni Mitchell con la canción "Woodstock", que conmemoró el evento y se convirtió en un gran éxito tanto para Crosby, Stills, Nash & Young y Matthews Southern Comfort. En 2017, el venue del festival fue incluido en el Registro Nacional de Lugares Históricos.

 

185-30_1310_ilu01. Woodstock - Características

 

Planificación y preparación

 

Woodstock se inició a través de los esfuerzos de Michael Lang, Artie Kornfeld, Joel Rosenman y John P. Roberts. Roberts y Rosenman financiaron el proyecto. Lang tuvo cierta experiencia como productor, habiendo coorganizado un evento en la costa este el año anterior, el Festival pop de Miami, donde se estima que 25.000 personas asistieron al evento de dos días. A principios de 1969, Roberts y Rosenman eran empresarios de la ciudad de Nueva York, en el proceso de construcción de Media Sound, un gran complejo de estudio de grabación de audio en Manhattan. El abogado de Lang y Kornfeld, Miles Lourie, que habían hecho el trabajo legal en el proyecto Media Sound, sugirió que se pusiera en contacto con Roberts y Rosenman sobre la financiación de un estudio similar, pero mucho más pequeño, que Kornfeld y Lang esperaban construir en Woodstock, Nueva York.

Sin estar convencidos por esta propuesta de Estudio en el Bosque, Roberts y Rosenman contra propusieron un concierto con artistas conocidos en la zona de Woodstock, tales como Bob Dylan y The Band. Kornfeld y Lang acordaron el nuevo plan, y Woodstock Ventures se formó en enero de 1969. Las oficinas de la empresa estaban ubicadas en un piso extrañamente decorado en el 47 West 57th Street en Manhattan. Burt Cohen, y su grupo de diseño, Curtain Call Productions, supervisó la transformación de la oficina.

En abril de 1969, Creedence Clearwater Revival se convirtió en la primera banda en firmar un contrato para el evento, aceptando tocar por $10,000, equivalentes a unos $68,000 actuales. Los promotores habían tenido dificultades para contratar grupos de renombre antes de que Creedence se comprometiera a tocar. El baterista de Creedence Doug Clifford más tarde comentó: Once Creedence firmó, todos los demás saltaron en la fila y otras grandes bandas surgieron.

La insistencia de los miembros de Creedence han expresado amargura por sus experiencias con respecto al festival. Woodstock fue diseñado como una empresa lucrativa. Se convirtió en un concierto gratuito, sólo después de que el evento atrajo a cientos de miles de personas adicionales a las que los organizadores habían preparado. Las entradas para el evento de tres días cuestan $18 por adelantado y $24 en la puerta, equivalente a alrededor de $120 y $160 actuales. La venta de entradas se limitó a las tiendas de discos en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York, o a través del correo postal en la oficina de correos de Radio City Station ubicada en el centro de Manhattan. Alrededor de 186.000 entradas anticipadas se vendieron, y los organizadores esperaban que aparecieran aproximadamente 200.000 asistentes al festival.

 

Selección del venue

 

El plan original del venue era que el festival se llevara a cabo en Wallkill, Nueva York, posiblemente cerca del sitio de estudio de grabación propuesto propiedad de Alexander Tapooz. Después de que los residentes locales rápidamente derribaron esa idea, Lang y Kornfeld pensaron que habían encontrado otra posible ubicación en Saugerties, Nueva York. Pero habían malentendido, como el abogado del terrateniente dejó claro su negativa, en una breve reunión con Roberts y Rosenman.

 

Se ofreció para el evento unos terrenos de motel de 650,000 pies cuadrados; 61,000 m2, y tenía un permiso para tal evento. Presentaron a los promotores al agricultor lechero Max Yasgur. La tierra de Yasgur formó un cuenco natural hasta Filippini Pond en el lado norte de la tierra. El escenario se establecería en la parte inferior de la colina con Filippini Pond formando un telón de fondo. El estanque se convertiría en un popular destino de inmersión. Los organizadores le dijeron una vez más a las autoridades de Bethel que no esperaban más de 50.000 personas, a pesar de la oposición de los residentes y de los avisos que proclamaban, no compre leche.

Stop Max's Hippy Music Festival. Bethel Town Attorney, Frederick W. V. Schadt y el inspector de edificios Donald Clark aprobaron los permisos, pero la Junta de Bethel Town se negó a emitirlos formalmente. A Clark se le ordenó que publicara órdenes de alto al trabajo. El cambio tardío del venue no dio a los organizadores del festival suficiente tiempo para prepararse.

Cuando el público comenzó a llegar por decenas de miles al día siguiente, el miércoles antes del fin de semana, se tomó la decisión. Aquellos sin boletos simplemente caminaron a través de huecos en las vallas, y los organizadores se vieron obligados a hacer el evento de forma gratuita. Aunque el festival dejó a sus promotores casi en bancarrota, su propiedad de la película y los derechos de grabación, compensaron por encima de las pérdidas después del lanzamiento de la exitosa película documental Woodstock en marzo de 1970.

 

El festival

 

La afluencia de asistentes al sitio de conciertos rurales en Bethel creó un gran atasco. Temiendo el caos cuando miles de personas comenzaron a descender sobre la comunidad, Bethel no hizo cumplir sus códigos. Eventualmente, los anuncios en las estaciones de radio y televisión, disuadían a la gente de ir al festival por el gran atasco generado.

Jimi Hendrix fue la última presentación del festival. Debido a los retrasos por la lluvia del domingo, Hendrix finalmente tomó el escenario a las 8:30 de la mañana del lunes. El público, que había alcanzado un máximo de 500.000 durante el festival, estaba reducido a unos 40.000 para ese momento; muchos de ellos simplemente esperaron a echar un vistazo a Hendrix antes de salir del venue.

Hendrix y su nueva banda, Gypsy Sun and Rainbows, tocó por 2 horas. Su interpretación psicodélica del himno nacional de los EE. UU., The Star-Spangled Banner, ocurrió alrededor de ya haber tenido unas tres cuartas partes del tiempo en el set, después interpretó Purple Haze "Purple Haze.  La canción se convertiría en parte de los años sesenta Zeitgeist, ya que fue capturada para siempre en la película de Woodstock.  La imagen de Hendrix realizando este número con una chaqueta de cuero blanco con cuentas azules con flecos y una bufanda roja en la cabeza ha sido considerado como un momento decisivo de la década de 1960.

Aunque el festival fue notablemente pacífico dado el número de personas y las condiciones involucradas, hubo dos muertes registradas: uno por el uso de insulina, y otro causado en un accidente cuando un tractor atropelló a un asistente durmiendo en un campo de heno cercano. También hubo dos nacimientos registrados en el evento, uno en un coche atrapado en el tráfico y otro en un hospital después de un transporte aéreo en helicóptero, y cuatro abortos espontáneos. Testimonios orales en la película, apoyan la sobredosis y muertes por atropello, y mencionan al menos un parto, junto con muchos dolores de cabeza logísticos.

 

185-30_1310_ilu02. Woodstock - Novedades

 

Después del concierto, Max Yasgur, que era el propietario del lugar del evento, lo vio como una victoria de paz y amor. Habló de cómo casi medio millón de personas, eran una amenaza potencial de desastre, disturbios, saqueos y catástrofes, y pasaron los tres días con música, amor y paz en sus mentes.

 

Sonido

 

El sonido del concierto fue diseñado por el ingeniero de sonido Bill Hanley. Se construyeron columnas de altavoces en las colinas y tenía 16 matrices de altavoces en una plataforma cuadrada subiendo a la colina en torres. Se había proyectado un sonido para 150.000 a 200.000 personas y aparecieron 500.000 personas. Detrás del escenario había tres transformadores que proporcionan 2.000 amperios de corriente para alimentar la configuración de amplificación.

 

Iluminación

 

Se planificó y construyó el escenario y la iluminación durante 10 semanas de trabajo con un costo de $7,000, equivalente a $48,000 actuales. El techo de la etapa que se construyó en el menor tiempo disponible no fue capaz de apoyar la iluminación que había sido alquilada, por lo que terminó sentada sin usar debajo del escenario. La única luz en el escenario era de focos. Se utilizaron doce puntos de 1300 watt Super Trouper-follow montados en cuatro torres alrededor del escenario.

 

Invitaciones rechazadas o conexiones perdidas

 

Bob Dylan; Simon & Garfunkel; Jeff Beck Group; Led Zeppelin; Los Byrds; Chicago; Tommy James y los Shondell; Los Moody Blues; Frank Zappa, Arthur Lee and Love; Mind Garage; The Doors; Spirit; Joni Mitchell; Faro; Roy Rogers; Procol Harum; Jethro Tull; Raven; Blues Image; Iron Butterfly, The Rascals; The Beatles, The Rolling Stones.

 

Conclusión

Como uno de los festivales de rock más grandes de todos los tiempos, Woodstock ha estado presente en muchas maneras diferentes en la cultura popular. La frase, la generación Woodstock, se convirtió en parte del léxico común hasta nuestros tiempos. 500 mil personas, 3 días de duración, 32 presentaciones en vivo al aire libre, un evento que cambió la historia del Rock & Roll en el mundo. Inversión de mucho dinero sin retorno inmediato de utilidad, atasco en la localidad por la gran afluencia de personas al evento, y un sinfín de situaciones ocurridas, anécdotas y testimonios de los organizadores, público y artistas invitados, que nos indican que de una u otra forma Woodstock sigue vivo. Este festival debe ser materia obligada de revisión y reflexión para todo productor de eventos con visión de crecimiento, estudiantes y todo aquél que su profesión u ocupación, esté vinculada con la producción de eventos y festivales al aire libre.


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