Errores en la negociación de los presupuestos

Published On Mar-09-2017

Transcripción

a. Eternizar la etapa de negociación del presupuesto

Los presupuestos están sujetos a la aprobación por parte de la dirección de la organización, sin embargo, en algunas ocasiones, se generan muchas reuniones y no es posible tomar una decisión para determinar, de forma clara, cada uno de los factores que permiten la confección de los presupuestos.

b. Querer contar con cifras demasiado exactas:

Ocasionalmente en los presupuestos, algunos responsables de este requieren conocer cifras demasiado exactas, no obstante, es importante recalcar que el presupuesto es una herramienta que permite pre visualizar, de manera cuantificable, las operaciones futuras de la organización.

Por lo tanto, establecer cifras, consideradas como exactas, dentro de los presupuestos no es funcional, debido a que este tipo de previsiones financieras poseen una tasa de variación alta. Además, debemos tomar en cuenta el factor de flexibilidad dentro del presupuesto, para así poder realizar variaciones, durante el proceso de ejecución de este.

c. Ceder, dentro de la organización, en partidas clave sin una justificación:

Durante el proceso de negociación del presupuesto, es común que algunos responsables o directivos cedan, detengan o eliminen partidas específicas y claves dentro de este. Por lo tanto, antes de realizar la aprobación final del presupuesto, es necesario determinar los efectos que se pueden generar a la hora de ceder o no aprobar partidas específicas.

d. Cada responsable toma su propia decisión

El presupuesto es un trabajo que debe realizarse en conjunto, por lo tanto, cada responsables no pueden tomar decisiones por sí solo, ya que esto puede afectar la efectividad del presupuesto.

Durante el proceso de negociación, se establecen las reuniones necesarias, con el fin de tomar decisiones con respecto al futuro del presupuesto y la organización. Por lo que siempre debe existir una coordinación de las acciones y planes de acción.

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