Planeación enfocada en resultados, I parte

Published On Sep-18-2018

Transcripción

Un manager no puede planear la reunión de negocios basándose únicamente en quiénes van a estar presentes, así como la cantidad de personas en la sala de reuniones. El artist manager tiene que enfocar la reunión en la consecución de un resultado específico, que en este caso es conseguir un negocio con la compañía.

Por lo tanto, es necesario que se consideren ciertos aspectos para lograr captar la atención de los presentes en la reunión. Elementos como la ubicación del expositor, la forma en la que se facilita la información y la aplicación de técnicas de venta, enfocan la atención de los escuchas hacia lo que se quiere que escuchen.

Por lo tanto, el manager debe planear toda la exposición desde el principio hasta final. Es posible que en algunos casos pierda la continuidad de la exposición. Para evitar esto, es necesario que se utilicen notas escritas que le recuerden al manager el flujo de la exposición según lo planeado.

En un mundo ideal, las reuniones se desarrollarían de la siguiente manera:

• Inicio de la reunión

• Navegación por los puntos a tratar

• Final de la reunión

• Tomar las decisiones o actuar

Figura 8.3: Flujo ideal de una reunión

Sin embargo, actualmente en cualquier tipo de reunión por lo general no se sigue un guion específico. En el caso de una reunión con una discográfica, el manager debe tratar de seguir un guion con los puntos más importantes a tratar para evitar perder tiempo importante y que pueda perjudicar la decisión que tomen los presentes en relación al artista.

Obtener información acerca de los trabajos o posiciones que desarrollan las personas con las que se va a reunir el manager, determina un elemento que facilita la planeación de los temas de la reunión. Por ejemplo, supongamos que usted como manager se va a reunir con un grupo de A&R´s de la compañía discográfica. Estas personas querrán escuchar acerca las habilidades compositivas del artista, además esperan que se les indique cuántos temas compuestos por el artista han sido grabados por otros artistas.

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