Breakdown Structure

Published On Aug-22-2017

Transcripción

Una vez que se han determinado cada una de las actividades que se requieren para completar un proyecto, es posible realizar un calendario. Este calendario, le permite al administrador del proyecto, determinar si las tareas se han estado desarrollando de forma correcta y según los tiempos establecidos.

A nivel de ingeniería industrial y administración de negocios, la herramienta para calendarización más utilizada es, la gráfica Gantt. La cual mediante una identificación previa de cada una de las actividades que están dentro del proyecto y la asignación del recurso tiempo para cada una de ellas, es posible determinar el flujo de trabajo.

Por ejemplo:

Supongamos que estamos iniciando un nuevo proyecto. El proyecto está enfocado en la construcción de una casa. Contamos ya, con los planos de la edificación y con base en ellos, usted podrá desarrollar un presupuesto y un calendario de actividades para finalizar la construcción.

1. Al iniciar, lo que deberíamos hacer es: Identificar el flujo de trabajo que requiere la construcción de la casa.

2. Identificar las actividades que deben ser ejecutadas para completar el proyecto.

3. Realizar una agrupación de actividades, considerando, la naturaleza de cada una de ellas.

4. Estimar los costos de los recursos para cada una de las actividades.

5. Estimar el tiempo que se requerirá para convertir los recursos materiales, junto con la mano de obra, en el resultado del proyecto.

Con base en lo anterior, usted podrá desarrollar el presupuesto y el calendario. Para desarrollar este ejemplo, no aplicaremos un presupuesto y calendario para toda la construcción, sino que, aplicaremos un presupuesto y calendario para una etapa especifica de la construcción.

Por lo tanto, supongamos ahora que la obra gris de la construcción está finalizada, esto implica que la construcción está avanzada en un 80%, los procesos que se pueden considerar como pendientes, son los acabados la construcción y la instalación de la red eléctrica.

Figura 11.2. Gráfica Gantt

Como podemos ver en la gráfica Gantt anterior, se han establecido los procesos que conlleva la realización del trabajo. Es posible identificar cada una de las actividades y la duración que se ha estimado para cada una de ellas, asimismo, es posible que se pueda realizar una visualización de la línea de tiempo en la que las actividades deberán ser desarrolladas.

Ahora, si tuviéramos que realizar la planeación de un proyecto completo de construcción, posiblemente en la gráfica Gantt se establecerían los procesos principales, como la revisión de los planos de construcción, excavación, entre otros.

Cada uno de esos procesos puede tener un calendario separado que permita una visualización del avance, y los requerimientos de cada una de las actividades. Como lo vimos anteriormente, solamente desglosamos un proceso o etapa del proyecto, sin embargo, es posible realizar una calendarización utilizando los procesos categorizados como “padre”.

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