Planning. Relación entre Planificación Estratégica y el Presupuesto.

Published On Mar-09-2017

Transcripción

Planning en la Planificación Estratégica.

Es importante incorporar dentro del proceso de planificación estratégica, un planning o calendario que permita desarrollar los planes de una forma ordenada, formal y tangible. Este instrumento de planeación incorpora las instrucciones y procedimientos necesarios para la consecución de la fase de planeación de corto y mediano plazo.

El planning consiste en la generación de un calendario en donde los responsables de la planificación estratégica, se reunirán con el fin de realizar cálculos, comprobaciones y simulaciones que les permita determinar el avance y el momento de realizar la aprobación de los planes de acción.

La aplicación de este instrumento varía según el tipo de planificación, al igual los resultados que se esperen cambiarían. En ocasiones, es necesario realizar revisiones periódicas de los procesos de aplicación de la planeación, por lo tanto, se deben coordinar reuniones que permitan mediante estadísticas determinar la efectividad. Por otro lado, en caso que se presente alguna situación que pueda ser perjudicial en el proyecto, se debe agendar una revisión lo antes posible para evitar desviaciones y consecuencias que afecten el logro futuro de los objetivos.

Relación entre la Planificación Estratégica y el Presupuesto.

La planificación dentro de cualquier organización es uno de los procesos más importantes que se deberían de llevar a cabo. Por lo tanto, es necesario para cualquier empresa el desarrollar procesos de planificación para garantizar un funcionamiento eficaz de la organización. Este proceso está ligado a la forma que la empresa delimite el futuro, tomando en consideración algunas restricciones y tratando de minimizar el nivel de incertidumbre.

Por ello, la evaluación de los plazos dentro del proceso de planeación estratégica, es uno de los factores más importantes a la hora de llevar a cabo proyectos. Ya que, el futuro es difícil de conocer precisamente porque es influido por acontecimientos desconocidos e hipótesis.

Figura 1.6. Diferencias entre Planificación de Medio Plazo y Planificación de Corto Plazo.

Por lo tanto, es importante mencionar que en la actualidad se definen tres tipos de planificaciones.

La planificación de medio plazo, que comprende un periodo de tiempo entre un año y tres años máximo y está relacionada con la planificación estratégica.

La planificación a corto plazo, es la planificación que se basa en un periodo que ronda entre los tres meses y un año máximo. Su planificación se basa en la realización del presupuesto y no requiere la intervención estratégica en su planeación.

Planificación operativa, se basa en un periodo de tiempo que comprende un mes y tres meses máximo. Esta planificación se realiza mediante la gestión de la empresa día a día o mes a mes.

La figura 1.7 presentará las diferencias entre las diferentes planificaciones:

La implantación correcta de estas herramientas, puede garantizar la consecución satisfactoria de los objetivos. Cada una de ellas posee funcionalidades específicas, por lo que es importante antes de su aplicación analizar qué es lo mejor para la organización y con base en los resultados tomar una decisión.

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