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Colabora con otros usuarios: implementación de comentarios

Published On Mar-14-2020

En un entorno laboral cada vez más colaborativo, es necesario contar con herramientas que faciliten la interacción y comprensión entre varios colaboradores en un mismo proyecto. En el caso de Dorico, se ha incluido la función de Comentarios, gracias a la cual es posible que varios usuarios unifiquen sus criterios, aclaren dudas y conozcan las intenciones de los demás al trabajar juntos en un mismo proyecto.

Entre las numerosas e innovadoras funcionalidades de Dorico, contamos con la posibilidad de crear y visualizar comentarios en nuestros proyectos. Entre las ventajas de la utilización de comentarios se incluyen la posibilidad de marcar extractos o segmentos del score, discutir cambios en un proyecto e incluso señalar posiciones específicas de la música. Los comentarios consisten en una breve cantidad de texto encerrado en una burbuja, el cual puede editarse al hacer doble clic sobre ella.

021-20_1301_mtf01. Ejemplo de comentario


Además, contamos con el panel Comments, gracias al cual podemos revisar los comentarios presentes en el proyecto.

021-20_1301_mtf02. Panel Comments


De manera predeterminada, Dorico usa el nombre de la cuenta del usuario actual a fin de identificar el autor de un comentario. Si lo deseamos, podemos modificar el nombre de usuario utilizado al ejecutar los siguientes pasos:

  • Abrimos el diálogo Preferences mediante el menú Edit > Preferences.
  • En la página General y la sección Comments, seleccionamos la herramienta deseada según nuestras preferencias: User Name para usar el nombre predeterminado de la cuenta de usuario, y Custom Name, donde el usuario escoge el nombre bajo el cual firmar sus comentarios. Los campos Full name e Initials sirven para ingresar el nombre que deseamos mostrar.
  • Sin importar la opción preferida, al terminar la configuración clicamos en Apply.

021-20_1301_mtf03. Diálogo Preferences para cambio de autor de comentarios


Existen dos formas de crear un comentario; ambas comienzan seleccionado el elemento sobre el cual se desea ingresar el comentario. Luego, se ejecuta uno de los siguientes dos pasos:

  • Se selecciona el menú Write > Create Comment.

021-20_1301_mtf04. Menú Create Comment


  • Se presiona el comando Alt + C.

Ambos métodos llevan a la apertura del diálogo Comment, donde se escribe el comentario y se publica al hacer clic en OK.

021-20_1301_mtf05. Diálogo Comment


Para editar un comentario, basta con seleccionar el comentario deseado y presionar Enter. Lo anterior abrirá el diálogo Comments, donde se puede editar el mensaje previo y clicar en OK para guardar la nueva versión. También es posible hacer doble clic sobre el comentario presente en el panel Comments.

Para responder un comentario existente podemos usar uno de tres métodos distintos:

  • Ir al menú Wirte > Reply to Comment.

021-20_1301_mtf06. Menú Reply to Comment


  • Usando el comando Alt + R.
  • Dentro del panel Comments, seleccionamos el comentario que deseamos responder y clicamos en el botón Reply to Comment.

021-20_1301_mtf07. Botón Reply to Comment del panel Comments


Al activar la respuesta a un comentario se abrirá un diálogo Comment, en el cual escribimos la respectiva respuesta al comentario señalado. Al finalizar la respuesta, clicamos en OK. Tanto en el score como en el panel Comments, la respuesta se mostrará debajo del comentario original.

021-20_1301_mtf08. Respuesta a comentarios en el score y el panel Comments


Para borrar un comentario, podemos seleccionar el ícono en el score y presionar la tecla Delete, o ir al panel Comments, seleccionar el comentario y clicar en el ícono Delete Comment.

021-20_1301_mtf09. Icono Delete Comment


El panel Comments

El panel Comments muestra todos los comentarios presentes en un flow específico según el orden de su posición rítmica, es decir, los comentarios ubicados más temprano en el flow se mostrarán más arriba en el panel, y así sucesivamente. Dentro del panel, cada comentario muestra el nombre del autor, la fecha de creación o de la última edición, y el nombre del instrumento y compás donde se ubica. Además, se muestra el texto completo del comentario.

En la parte inferior del panel encontramos algunos botones con diferentes funciones, tales como crear, editar, responder, exportar y borrar.

021-20_1301_mtf10. Botones del panel Comments


Keynotes

  • Entre las ventajas de la utilización de comentarios se incluyen la posibilidad de marcar extractos o segmentos del score, discutir cambios en un proyecto e incluso señalar posiciones específicas de la música.
  • Los comentarios consisten en una breve cantidad de texto encerrado en una burbuja, el cual puede editarse al hacer doble clic sobre ella.
  • Dentro del panel Comments, cada comentario muestra el nombre del autor, la fecha de creación o de la última edición, y el nombre del instrumento y compás donde se ubica.

Reto


En el proyecto de tu preferencia, crea dos (2) comentarios y responde a uno de ellos.

Tiempo disponible: 30 minutos.

Conclusión

El modelo de trabajo colaborativo, donde varias personas trabajan simultáneamente en un mismo proyecto, ha venido tomando cada vez más fuerza. Debido a esto, es necesario contar con herramientas que faciliten la comunicación y la unificación de criterios entre los colaboradores involucrados. Con esto en mente, Dorico ofrece la posibilidad de insertar  comentarios y respuestas para estos. Conforme adquiramos experiencia en la operación de Dorico y colaboremos con otros usuarios en distintos proyectos, aprenderemos a usar los comentarios de forma tal que nuestra experiencia con el software se vea satisfactoriamente nutrida.



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