Dentro del equipo de trabajo del artista, la figura del contador es crucial, especialmente a nivel financiero y tributario. Tanto el artista como el artist manager tendrán una mayor capacidad de manejar la carrera y obtener una visión realista de las posibilidades financieras al conocer en detalle las responsabilidades de su contador, las cuales expondremos a continuación.

Para Frascogna y Hetherington, las responsabilidades generales del contador incluyen aconsejar al artista en cuanto a la forma de negocio a implementar, así como revisar y desarrollar un sistema funcional de contabilidad.

185-03_0609_ilu01. Responsabilidades generales de un contador

Una de las peores cosas que le puede pasar a un artista es experimentar un éxito financiero sin haberse preparado para ello desde el punto de vista contable. Existen historias de artistas que han hecho una fortuna para luego perder todo como resultado de una gestión contable deficiente, o inexistente, lo cual se traduce en una gestión de ingresos ineficaz, un mantenimiento carente o negligente de los registros, la inexistencia de planes para el pago de impuestos y la incapacidad de ahorrar o invertir apropiadamente. Precisamente, la idea de tener un contador es evitar todos estos escenarios.

Un caso que merece especial atención se refiere a las declaraciones de impuestos. Algunos artistas suelen pensar que se trata de un trámite opcional, con tristes resultados. Es preciso que los impuestos sean declarados a tiempo y en concordancia con las leyes locales, estatales y nacionales. Artistas bien conocidos como Willie Nelson y Jerry Lee Lewis conocen bien los inconvenientes derivados de asumir incorrectamente las responsabilidades tributarias. El contador procura estar al día en cuanto a las fechas y recaudos necesarios para la declaración de impuestos. Un buen consejo es evitar la tendencia a dejar este tema para el momento en que la declaración está cerca, y ejecutar un plan en el que semanalmente se va recaudando la información necesaria, sin atrasos. De esta forma, conforme se acerque el día de la declaración, la información y los documentos estarán al día sin necesidad de dedicar tiempo adicional para buscar o arreglar detalles que pudieron haberse resuelto previamente.

¿Cuál es el momento ideal para contratar a un contador?

Más allá de “un momento ideal”, la premisa a observar es: mientras mayores sean los ingresos por el artista, mayor es la necesidad de una contabilidad y planeación de impuestos rigurosa. Para un artista de grabación y compositor, es especialmente importante tener un contador con la habilidad de interpretar y verificar las declaraciones de regalías y, cuando sea necesario, dirigir una auditoría. Un buen contador puede ver fallas donde superficialmente todo parece estar en orden.

El valor del contador aumenta conforme se va desarrollando la carrera del artista. A fin de afilar su criterio, es conveniente que el artist manager informe regularmente al contador las actividades financieras del artista. Al igual que el abogado, el contador puede cobrar por salario mensual, por trámite, por hora o porcentaje. Aunque para un contador resulta útil contar con un trasfondo experimentado en la industria musical, especialmente en el tema de las auditorías y regalías, dicha cualidad no se considera imprescindible o determinante, al menos no al punto en que se considera en relación al abogado. Por otro lado, un contador público certificado con un amplio conocimiento y experticia, puede requerir una tarifa elevada. Tal como sucede con el abogado, el artista y artist manager procuran encontrar a la persona correcta por encima del ahorro de dinero. Contratar un contador deshonesto o incompetente se traducirá en gastos mucho mayores para la carrera del artista.

Keynotes

• Las responsabilidades generales del contador incluyen aconsejar al artista en cuanto a la forma de negocio a implementar, así como revisar y desarrollar un sistema funcional de contabilidad.
  
• El contador procura estar al día en cuanto a las fechas y recaudos necesarios para la declaración de impuestos.
  
• Mientras mayores sean los ingresos percibidos por el artista, mayor es la necesidad de una contabilidad y planeación de impuestos rigurosa.
  

Reto

Entrevista a cinco (5) artistas que estén trabajando, o hayan trabajado, con un contador. Pregúntales la modalidad de pago implementada. Medita en las razones de dichas modalidades y ubica posibles patrones o tendencias.

Tiempo disponible: 30 minutos.

Contar con un contador eficaz y eficiente debería ser la meta de todo artista y artist manager. Sus consejos y seguimiento protegen los intereses financieros del artista, ayudándole a centrar su atención en los roles creativos. Con trabajo arduo, diligencia y planificación, es posible encontrar la manera de contratar a un contador competente y disfrutar así de un servicio profesional.