Utilidad y Clasificación del Presupuesto | Características Operativas del Presupuesto

Published On Mar-09-2017

Transcripción

Como características operativas del presupuesto, tenemos las siguientes:

1. El presupuesto debe funcionar como una herramienta que permita el pronóstico, el cálculo de variables y la importación de estimados. Es decir, al utilizarse el presupuesto para representar el futuro, es posible pronosticar posibles escenarios mediante el uso de indicadores y variables. Por lo tanto, la utilización de herramientas de estimación de datos, le permite a la organización contar con información aproximada a la realidad. Esto a su vez, permite determinar su viabilidad.

2. La información presente en el presupuesto debe de tomar en cuenta el principio de economicidad, también denominado principio de costo-beneficio. El cual consiste en la realización de las cosas con el mínimo de costo, es decir para la consecución de los objetivos es necesaria la minimización en la utilización de los recursos disponibles, ya que para efectos aplicables los recursos son limitados. A nivel presupuestario este principio permite la optimización de los recursos para obtener un rendimiento.

3. El presupuesto es una herramienta que está sujeta a revisiones y a cambios continuos. Por ello, esta herramienta debe ser planificada y confeccionada tomando en consideración una taza de flexibilidad elevada.

4. El factor de flexibilidad en el presupuesto, debe ser argumentado tomando en cuenta indicadores monetarios y no monetarios. Es decir, la flexibilidad puede ser calculada mediante el análisis de aspectos monetarios que puedan prever el comportamiento de las tasas de interés, y los rangos de precios proyectados para las materias primas. Además, tomando en consideración términos no monetarios, se deben analizar todos aquellos factores que puedan afectar la consecución de los objetivos. Por ejemplo, la posibilidad de que una maquina o equipo sufra algún desperfecto, o bien contemplar la necesidad de ampliación de las instalaciones de la organización.

5. Es una herramienta que requiere la participación de los responsables. Por lo tanto, cada una de las partes involucradas debe entender, asumir y aceptar todos los compromisos que estén presentes dentro del presupuesto.

Finalmente, la implementación de estas características dentro del presupuesto, puede significar el desarrollo de una estructura presupuestaria sólida, la cual permita un referenciación en la consecución de los objetivos con una menor incidencia de error.

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