Manejo de recursos humanos

Published On Jan-01-2017

Transcripción

Además de la gestión de los alquileres y el tiempo, el productor musical debe tomar en cuenta el factor humano en la administración del proyecto. Para determinar los plazos adecuados de implementación de cada etapa, el productor debe incluir diferentes personas con diferentes horarios en su análisis de recursos. De esta manera, define las personas encargadas, requeridas y prescindibles para cada proceso.

• Las personas encargadas deben estar presentes durante el proceso para supervisar el correcto manejo de recursos durante la ejecución.

• Las requeridas son personas sin responsabilidad administrativa, pero con responsabilidad creativa, operativa o interpretativa.

• Finalmente, las prescindibles son quienes deberían estar presentes pero cuya ausencia no afecta el avance del proyecto.

• Algunos productores incluyen la categoría de invitados al análisis de recursos humanos para definir las personas que no cumplen ningún objetivo en el proyecto pero se hacen presentes durante las sesiones de trabajo.

Veamos un ejemplo: La sesión de grabación para una banda.

• El productor o su asistente son las personas encargadas. Como mínimo, uno de ellos debe estar presente para asegurarse de que el estudio y los equipos están listos y disponibles a las horas contratadas, así como el personal y recursos varios para la implementación de la sesión. Algunos productores, especialmente los pasivos se dan a la tarea de ausentarse de ciertos procesos y delegarlos a sus asistentes con el objetivo de evitar adquirir una visión específica de los procesos y ganar una perspectiva más global.

• Las personas requeridas en este escenario son los músicos y los técnicos o ingenieros de grabación. Sin ellos, la sesión no se podría implementar.

• Finalmente, las personas prescindibles en la sesión podrían ser otros integrantes de la banda que no grabarán ese día, el editor de audio, compositor o arreglista.

• Los invitados podrían ser ejecutivos de la discográfica, amigos o familiares de la banda, o cualquier otra persona externa al equipo de trabajo.

Figura 4.8. Análisis de recursos humanos: Sesión de grabación

Es importante contemplar que los roles pueden cambiar. Una persona puede ser requerida durante una sesión de grabación y prescindible durante otra. Inclusive, su completa ausencia podría no afectar del todo el proceso.

Una vez asignados dichos roles, el productor compara los horarios de las personas encargadas y requeridas con los plazos disponibles de los recursos alquilados y establece las especificaciones de convocatoria para cada etapa del proyecto. Podría incluso acomodar su propio horario a la conveniencia del proyecto (fig 4.9.). Además, anticipando contratiempos, define roles secundarios para evitar que el proyecto se detenga ante la ausencia de una persona requerida o encargada. Por ejemplo, en el calendario de convocatoria (fig. 4.10.) puede definir el rol "requerido" para el guitarrista durante la sesión de grabación del bajo. Si el bajista se resfría el fin de semana anterior a la sesión, el encargado de la sesión puede solucionar fácilmente, iniciando las grabaciones de guitarra.

Figura 4.9. Ejemplo: Horarios de disponibilidad; mes de agosto

Figura 4.10. Calendario de convocatoria

Además, si es necesario contratar músicos de sesión y estos son cotizados, se hace necesario girar el calendario y alquileres alrededor de su disponibilidad.

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