La planeación financiera es una etapa crucial en la carrera de un artista. Según Peter M. Thall, abogado con más de 45 años de experiencia en la industria del entretenimiento, es la más importante, superando incluso las etapas de composición y grabación. Bajo esta perspectiva, la elección del business manager pasa a convertirse en una decisión de vital importancia. A medida que el artista y el artist manager conozcan bien las funciones de un business manager y su relevancia en la planeación y desarrollo de la carrera artística, ejercerán el criterio más cuidadoso para su selección, lo cual repercutirá en los resultados financieros obtenidos.

Como todo negocio, la carrera de un artista requiere un consejero financiero con experiencia en la industria y en sus implicaciones financieras y legales, especialmente a nivel tributario. Lo anterior no quiere decir que se requiera de un puesto exclusivo para dicho consejero, puede ser ejercido por un contador, business manager, artist manager, consultor externo, entre otros.

El business manager, como su nombre lo indica, se encarga de gestionar todos los detalles relacionados específicamente con el negocio del artista. A diferencia del artist manager, no se relaciona con aspectos creativos, técnicos o de cualquier otra índole ajena a su especialidad. El business manager, cuando se requieren sus servicios y pueden ser costeados, es un profesional aparte de los contadores, abogados, entre otros. De hecho, es el encargado de coordinar la labor de todo el equipo financiero y compartir con el artista y su equipo, incluyendo el artist manager, sus informes de gestión financiera.

Responsabilidades del business manager

Entre sus responsabilidades específicas del business manager, tenemos:

• Preparar todos los informes financieros requeridos, así como los pagos de impuestos.
• Asistir frecuentemente al artista y su equipo en cuanto a asuntos financieros, incluyendo asesoría en la mejor forma de negocio que el artista debe adoptar.
• Mantener los registros financieros en óptimo estado.
• Si se está capacitado y se requiere, realizar auditorías de los libros y registros contables.
• Atender solicitudes del artista o su equipo, por ejemplo, si el artista desea una casa, el business manager puede obtener y negociar la respectiva hipoteca, entre otros.
• Cuidar la integridad de los ingresos del artista mediante la implementación de técnicas de protección de activos.
• Pagar los salarios personales y de negocios del artista.
• Monitorear las necesidades de aseguramiento del artista.
• Proveer al artista de informes mensuales sobre presupuestos, estados de ingresos y egresos, análisis de inversiones, entre otros temas de interés para el artista y su equipo.
• Atender los problemas personales del artista que puedan afectar la situación financiera de su carrera, por ejemplo, un divorcio.

185-03_0506_ilu01. Responsabilidades del business manager

Aunque el business manager coordine las labores de los contadores, puede ejercer el rol de un contador siempre y cuando esté capacitado y certificado para eso. La totalidad de las responsabilidades de un business manager, así como la cantidad de tiempo dedicado, depende mucho de la tarifa que esté cobrando, dado que no solo se cubren gastos por su tiempo sino también por otros rubros como documentación.

Criterios de selección de un business manager

Considerando sus responsabilidades, es natural analizar cuidadosamente la elección de la persona que ocupe el puesto. A continuación, expondremos algunos criterios que el artista y su equipo deben tomar en cuenta a la hora de seleccionar un business manager:

• La persona debe estar de acuerdo en coordinar sus labores con los demás profesionales que integran el equipo de trabajo del artista, tales como el artist manager, abogados, agentes, contadores, entre otros.
• El artista, o en su defecto el artist manager, investigan el trasfondo y experiencia de cada postulante a business manager, sin tomar en consideración sus títulos. En este aspecto, la experiencia y la reputación tienen más peso.
• El business manager no requiere ser un contador público certificado, aunque puede serlo. Algunos business managers cuentan con su propio equipo de contadores.

185-03_0506_ilu02. Criterios de selección de un business manager

Keynotes

• El business manager es el encargado de coordinar las labores del equipo financiero y compartir con el artist y su equipo, sus informes de gestión financiera.
  
• Considerando las responsabilidades del artist manager, es natural analizar cuidadosamente la elección de la persona que ocupe el puesto.

Misión

A través de vKonnect y otros medios sociales de tu preferencia, entrevista a cinco (5) artista managers, abogados o contadores con experiencia en la industria musical. Basándote en los criterios y responsabilidades del business manager expuestos en el contenido didáctico, indica quien está mejor preparado para asumir ese rol. Justifica tu decisión. Analízala junto a un artista o artist manager. Ubica puntos para mejorar y reconsidera tu primera decisión. Toma una nueva decisión y justifícale. Es válido mantener la postura inicial.

Tiempo disponible: 3 horas.

Escoger el business manager adecuado requiere criterio, investigación y presupuesto. Sin embargo, cuando el puesto ha sido correctamente contratado y las funciones hábilmente desempeñadas, los beneficios para la carrera del artista pueden ser determinantes para su futuro.