Características que hacen de un presupuesto, una herramienta funcional

Published On Mar-09-2017

Transcripción

Para que un presupuesto pueda ser considerado como exitoso y funcional, debe ser construido con el proceso de confección correcto. Este último, en el plan financiero previsional, cumple con las siguientes características:

• El presupuesto debe contener, dentro de su estructura, los objetivos estratégicos representados en términos monetarios. Estos deben ser analizados cuidadosamente, para que sean asumibles con la utilización de los recursos disponibles.

• El presupuesto, al final del proceso de análisis, puede demostrar que los objetivos son alcanzables. Sin embargo, esta no es su finalidad fundamental. Por lo tanto, desde el inicio, los objetivos previstos deben poder realizarse.

• La(s) dirección(es) de la empresa, así como los responsables y los diferentes colaboradores de esta, deben participar activamente en la confección del presupuesto. Esto permite al personal de la organización generar un nivel de compromiso mayor.

• La revisión de los factores internos y externos capaces de afectar al presupuesto, es uno de los procesos periódicos más importantes. Esto porque asegura la buena ejecución de este, mediante la comparación de los recursos estimados y los realmente utilizados.

• El presupuesto debe servir para unir los esfuerzos de las partes implicadas. Por lo tanto, la recopilación de la información de cada uno de los departamentos o áreas de la organización es de suma importancia en el proceso de confección del mismo.

• Es necesario, para realizar un proceso de control adecuado, la implementación de sistemas de comparación, es decir, sistemas que permiten la evaluación de la efectividad del presupuesto, mediante la comparación de las situaciones reales de la organización. Adicionalmente, la revisión periódica realizada por el encargado de controlarlo determina los efectos positivos o negativos generados por las desviaciones presupuestarias, lo cual le facilita a la dirección de la organización tomar decisiones respecto al futuro del presupuesto.

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