Transcripción
La gestión de proyectos se define básicamente como la planificación, organización, dirección y control de los recursos de la empresa, con un objetivo general a corto plazo relativamente, el cual se ha establecido para completar las metas y objetivos específicos. Por otra parte, también utiliza el enfoque de sistemas para la gestión, es decir, tener personal funcional y asignado a un proyecto específico a estos sistemas se le conocen como jerarquía vertical y jerarquía horizontal.
La administración de proyectos también se resume en cinco principios básicos: planeación, organización, dotación de personal, dirección y control. Como se puede apreciar en el párrafo anterior, la dotación de personal fue omitida, ya que constituye una responsabilidad de línea. Aunque el director del proyecto tiene derecho a solicitar recursos específicos, la decisión final, sobre el destino de estos recursos, corresponde a los administradores de líneas.
Los gerentes de proyecto deben estar dispuestos a gestionar y también a hacer concesiones y compensaciones, si es necesario, de tal manera, que el flujo de trabajo principal de la compañía no se altere. La mayoría de los directores de proyectos actúan como emprendedores autónomos que laboran fuera de la empresa que desarrolla el proyecto. Una vez iniciado este, se desenvuelven de tal forma, que lo que más les gustaría sería divorciar su proyecto de las operaciones de la organización matriz.
Tal es el caso del famosísimo Steve Jobs, quien fundó la empresa Apple, la cual, en sus inicios, no fue tan exitosa. Posteriormente, esta compañía sufrió dificultades hasta concluir en la separación de Steve de su propia empresa, la cual decayó sin él, por otra parte, Steve, participando en proyectos aparte, tales como Pixar; volvió a lanzar a Apple hasta lo más alto, con la integración del iPod, iPad y iPhone. De igual forma ocurre en el caso de Walt Disney, a quien despidieron, por la misma razón, por lo que años después sería alabado y recordado: su creatividad. A pesar de ser considerado uno de los genios más creativos del siglo XX, fue despedido de un periódico porque se decía que no tenía suficiente creatividad, pero eso no fue todo, su primera empresa de animación, llamada Laugh-O-Gram Films no prosperó y quedó desesperado y sin dinero. Lo mismo pasa con Bill Gates, quien pertenece al gremio de los hombres más ricos del mundo. Él, sin embargo, no ganó su fortuna inmediatamente, ni se libró de ver cómo su primera empresa (Traf-O-Data) se derrumbaba. Enfocado en procesar y analizar datos de determinadas cintas de grabación, este primer emprendimiento de Gates fue un completo fracaso.
Todo lo anterior ocurre en algunas ocasiones, no obstante, no siempre es posible. Es por eso que el director del proyecto debe estar dispuesto a seguir, dentro de los lineamientos, políticas, procedimientos, reglas y directrices de la organización matriz.
Como nota final, se debe entender que, simplemente, porque un proyecto sea un éxito, esto no significa que la empresa, en su conjunto, tiene éxito en sus esfuerzos de gestión de proyectos. La excelencia, en la gestión del proyecto, se define como un flujo continuo de proyectos gestionados exitosamente. Cualquier proyecto puede ser conducido al éxito, a través de la autoridad formal y la fuerte intromisión ejecutiva. Sin embargo, para que un proceso continuo de proyectos concretados ocurra, debe existir un fuerte compromiso corporativo de gestión de proyectos, y este compromiso debe ser evidente.
“La gestión de proyectos, es el arte de hacerle creer a otros, que cualquier resultado es producto de una serie de actos deliberados y predeterminados; cuando en realidad fue pura suerte”.
