Incentivos en los contratos, cierre del contrato y sumario

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Incentivos en los contratos

Para aliviar algunos de los problemas anteriormente mencionados, los departamentos, clientes y, en especial, el Gobierno, colocan objetivos de incentivos en sus contratos. El contrato de honorarios de incentivos de precio fijo o FPIF, es un ejemplo de esto. La esencia del contrato de incentivos es que ofrece a un contratista más beneficios, si los costos se reducen o se mejora el rendimiento, y menos beneficios, si se elevan los costos o si no se cumplen los objetivos de rendimiento. Por ejemplo, si se negocia una fórmula 90/10, el Gobierno pagaría 90 centavos por dólar, y el contratista, 10 centavos por cada dólar, por encima del costo objetivo. Por lo tanto, beneficia tanto al contratista, como al Gobierno para reducir los costos, debido a que el contratista debe tener en cuenta que el 10 por ciento de cada dólar debe ser gastado por la empresa.

Cierre del contrato

El administrador del contrato es el responsable de verificar que todo el trabajo realizado y los resultados producidos son aceptables para el comprador. El cierre del contrato es entonces seguido con un cierre administrativo, el cual incluye:

• Verificación documentada de que las salidas fueron aceptadas por el comprador

• La documentación de funcionamiento del vendedor, documentación que será utilizada en futuras selecciones de fuente, cuando se evalúe el rendimiento pasado del contratista.

• La identificación de la mejora en la sala de los contratos futuros

• Archivar toda la documentación necesaria sobre el proyecto

• La realización de una revisión de lecciones aprendidas

• La identificación de las mejores prácticas

El vendedor también lleva a cabo el cierre administrativo, una vez que se reconoce el cierre contractual.

Sumario

Si bien es esencial que las empresas obtengan buenos contratos con un mínimo de provisiones de riesgo, es igualmente importante que esos contratos puedan administrarse con eficacia. Las siguientes pautas pueden ayudar a una empresa en la elaboración de sus propuestas y contratos, así como en la gestión de las acciones:

• Uso de las listas de comprobación en la preparación de todas las propuestas y contratos.

• Evaluación de riesgos en función de las disposiciones de contrato sugeridas, siempre que sea apropiado.

• Revisión, por el departamento legal y antes de su presentación al cliente, de todas las principales propuestas y contratos, así como de otros contratos con disposiciones cuestionables.

• Fijación de precios o aseguradora de riesgos bajo el contrato correspondiente.

• La mejora de la administración de contratos en los niveles apropiados.

• La revisión periódica y actualización de todo el procedimiento de contratación, la cual incluye la administración de zonas de riesgo básico, y así sucesivamente.

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