Preparación de propuestas

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Siempre hay una interrogante que todo jefe de proyecto tiene, al encarar un proyecto y esta es exactamente ¿qué hacer? Para las empresas que sobreviven por licitación, la asignación es clara: El director del proyecto, escribe propuestas para el trabajo futuro. Esto se lleva a cabo durante el estudio de viabilidad, después la empresa debe decidir el hacer una oferta en el trabajo. Hay cuatro formas en las que puede ocurrir la preparación de propuestas:

El director del proyecto prepara toda la propuesta.

Esto ocurre con frecuencia en las pequeñas empresas. En las grandes organizaciones, el director del proyecto no puede tener acceso a todos los datos disponibles, algunas veces pueden ser una empresa propietaria, y puede que no esté en el mejor interés de la empresa que los gestores de proyectos pasen todo su tiempo haciendo esto.

El gestor de propuestas prepara toda la propuesta.

Esto puede funcionar, siempre y cuando se autorice que el director del proyecto revise la propuesta antes de entregársela al cliente y que se sienta comprometido con su enfoque.

El director del proyecto prepara la propuesta, pero es asistido por un gestor de propuestas.

Esto es común, pero una vez más coloca una enorme presión sobre el director del proyecto.

El gestor de la propuesta prepara la propuesta, pero es asistido por un jefe de proyecto.

Este es el método preferido. El gestor de la propuesta mantiene la máxima autoridad y el control hasta el momento en que la propuesta se envía al cliente, momento en el que el jefe de proyecto se hace cargo. El director del proyecto está a bordo desde el principio, aunque su único esfuerzo podría ser preparar el volumen técnico de la propuesta y tal vez parte del volumen de gestión.

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