Conforme la carrera del artista
crece y aumentan sus ingresos, la necesidad de contratar profesionales del
mundo de los negocios aumenta también. En la industria musical encontramos
puestos como business managers, asesores de negocios, asesores de inversión, representantes
bancarios, planificadores de inversión, entre otros. Sin embargo, es posible
que nos preguntemos, ¿son todos lo mismo? ¿Se requiere una persona para cada
puesto? ¿Son diferentes facetas de un mismo rol? ¿Cuándo debo contratarlos a
todos? ¿Me basta solo con uno?
A fin de que el artista y el artista
manager sepan a qué profesional buscar para una tarea especÃfica, aprendemos
las responsabilidades generalmente atribuidas a profesionales como asesores de
negocio, asesores de inversión, profesionales de seguros y business managers.
Los tÃtulos de representante bancario, profesional de seguros,
planificador de bienes y asesor de inversión, pueden englobarse en torno a uno
solo: asesor de negocio.
185-03_0610_ilu01. Facetas del asesor de
negocio
Debido a que todo negocio requiere un funcionamiento eficaz de las
finanzas, los servicios del asesor de negocio se tornan esenciales. A continuación,
analicemos las funciones relacionadas con los roles de representante bancario,
planificador de bienes, asesor de inversión y business manager según la
perspectiva de autores como Frascogna y Hetherington.
El representante bancario se encarga de establecer las conexiones
bancarias necesarias para asegurar el debido financiamiento del artista en sus
múltiples necesidades. Conviene que el artist manager le brinde especial
atención al momento de comenzar a armar el equipo de trabajo del artista.
185-03_0610_ilu02. Función del
representante bancario en la industria musical
El planificador de bienes es un profesional especializado en la planeación
eficiente de la administración de los bienes del artista, especialmente en caso
de eventos como fallecimiento. Mientras que muchos artistas evitan inmiscuirse
en los asuntos relacionados con la planificación de su negocio desde una
perspectiva ajena a la faceta musical; conforme pasa el tiempo, la necesidad de
hacerlo se vuelve más latente.
Debido a lo anterior, el artista y el artist manager deben tener cuidado
al seleccionar un planificador de bienes. Existen firmas, agencias e individuos
que profesan tener muchas habilidades, y sin embargo, la implementación de
dichas habilidades no está a la altura de las necesidades del artista, y mucho
menos, de las promesas realizadas. Un abogado o un contador público certificado
con la siguiente experiencia y conocimiento, está generalmente calificado para
desempeñar estas funciones. Quien sea la persona escogida, tanto el artista
como el artist manager se aseguran que esté plenamente calificado.
El asesor de inversión también forma parte de los roles de un asesor de
negocios. Sus responsabilidades pueden ser asignadas a un corredor de bolsa, un
planificador financiero o cualquier otro especialista en el área de las
inversiones. Ninguna precaución está de más cuando se trata del acceso al
dinero del artista.
Por otro lado, las atribuciones de un contador y un asesor de negocios
pueden reunirse bajo la figura de un business manager. La importancia de este
puesto cobra relevancia conforme la carrera del artista aumenta en complejidad,
con su respectivo incremento de ganancias. Sus funciones incluyen la
contabilidad y planeación tributaria del artista, lo cual puede significar una dedicación
a tiempo completo. Adicionalmente a las labores contables, el business manager
será el responsable de recibir la totalidad del dinero, pagar los salarios y
retener los montos correspondientes para el pago de impuestos.
185-03_0610_ilu03. Funciones y
atribuciones del business manager
La tarifa estándar para un business manager con sólida experiencia en la
industria del entretenimiento puede rondar del 3 al 5 por ciento de los
ingresos del artista. Otros sistemas de compensación alternativos incluyen una
tarifa fija mensual, un monto por hora, una tarifa base sobre una cuota mensual
mÃnima o una combinación de las anteriores, a conveniencia de las partes.
Aaron Van Duyne, un experimentado business manager de la industria
musical, ve su puesto como una posición que abarca todo. Se encarga de
seleccionar la estructura y entidad de negocios correcta para el artista a fin
de manejar varias fuentes de ingresos, verificar la cobertura de los seguros
del artista, manejar los recibos y desembolsos, preparar y archivar numerosos
documentos de reportes de ingresos, entre otros. También enseña al artista a
entender las ramificaciones tributarias de sus ingresos, asà como a ahorrar
dinero.
Precauciones en la contratación del
equipo financiero
Los puestos de planificador de bienes, asesores de negocios o business
managers, trabajan con los activos del artista. Por este motivo, ninguna
precaución está de más. En el caso de cada postulante, se deben investigar a
fondo sus credenciales y no dejarse impresionar por la amplitud de una oficina,
el lujo de un auto o las promesas de unas cuantas palabras sin respaldo. Es un
hecho desafortunado que existen personas y organizaciones cuyo propósito es
ganar la confianza de las personas para robarles su dinero. En este sentido,
para el artista y el artist manager resulta saludable mantener cierto nivel de
escepticismo en cuanto a los profesionales relacionados con las finanzas,
aunque esto signifique hacer inquisidoras preguntas durante las entrevistas,
asà como exigir referencias de trabajos anteriores. Por supuesto, dichas
referencias deben verificarse con sumo cuidado.
Keynotes
- Los tÃtulos de representante bancario, profesional de seguros, planificador de bienes y asesor de inversión, pueden englobarse en torno a uno solo: asesor de negocio.
- Muchos artistas evitan inmiscuirse en los asuntos relacionados con la planificación de su negocio desde una perspectiva ajena a la faceta musical; conforme pasa el tiempo, la necesidad de hacerlo se vuelve más latente.
- Las atribuciones de un contador y un asesor de negocios pueden reunirse bajo la figura de un business manager.
- Para el artista y el artist manager resulta saludable mantener cierto nivel de escepticismo en cuanto a los profesionales relacionados con las finanzas.
Reto
Entrevista a cinco (5)
artistas que estén trabajando, o hayan trabajado, con un business manager o un
asesor de negocios. Pregúntales cómo fue contratado y la experiencia que han
tenido con ese profesional, especialmente si se sienten cómodos de
recomendarlo.
Tiempo disponible: 30 minutos.
Conclusión
Las finanzas representan la salud de la carrera artÃstica; si están sanas,
la carrera tendrá vitalidad. Con paciencia, exhaustividad y detalle, la
contratación del equipo financiero del artista será un éxito.
