Errores en el seguimiento, control y actualización del presupuesto

Published On Mar-09-2017

Transcripción

a. Desviaciones significativas no identificadas

El presupuesto de la organización empieza a generar desconfianza cuando los datos reales son superiores o inferiores a los esperados en él. Es decir, cuando los resultados reales fueron fácilmente alcanzados o, por el contrario, estuvieron muy por debajo a las metas esperadas.

Esta situación se genera por la poca consideración de las desviaciones en el presupuesto. Por eso, es necesario, dentro de la etapa de aprobación de los presupuestos, brindar resultados que estén ajustados al comportamiento futuro de las operaciones.

b. Considerar que el presupuesto es únicamente una herramienta de control

Una de las funciones del presupuesto es controlar que los objetivos estratégicos, especificados por la dirección de la empresa, sean asumibles y conseguidos. Sin embargo, en muchas ocasiones, se suele pensar que tan solo es una herramienta de control poco útil para la organización, esto puede representar, para los responsables de la organización, mucho trabajo, antes y después del presupuesto.

Precisamente por este enfoque erróneo del presupuesto, los responsables invierten mucho tiempo y esfuerzos en este y dejan de darle dedicación en su trabajo habitual. Por lo tanto, se deja de ver al presupuesto como una herramienta de gestión administrativa y pasa a ser simplemente un formalismo.

Aportar al presupuesto datos distintos a los que realmente el sistema debe llevar

Para evitar la utilización de costos y tiempo en la detección de desviaciones, es necesario contar con los datos exactos que se requieren para el presupuesto. En algunas ocasiones, este presenta más datos de los que se necesitan o, por el contrario, no cuentan con los suficientes.

c. Aportar al presupuesto un sistema de control de la gestión eficaz:

Contar con un sistema o herramienta de control de la gestión implícito en el presupuesto permite la realización de este, tomando en cuenta parámetros de control. Cuando no se tiene un sistema de control para la evaluación de la gestión, es posible que la efectividad del presupuesto no sea la que la dirección de la organización espera.

Errores en la actualización del presupuesto

a. Realizar una revisión mensual del presupuesto

Efectuar revisiones del presupuesto todos los meses puede generar que el proceso total de este no sea efectivo. Esto se debe a que la extrema continuidad de la revisión provoca el tener que rehacer el presupuesto, por lo tanto, se genera un desgaste en la organización.

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