Transcripción
Proceso de Elaboración de la Planificación Estratégica.
El proceso de elaboración de la planificación estratégica está basado principalmente, en la definición clara y concisa de los elementos de la planificación. Cada uno de estos elementos, son necesarios para la confección de un informe que sirva como soporte a la hora de realizar la planificación estratégica.
Por lo tanto, el proceso de planificación estratégica está compuesto por la implementación de sus elementos fundamentales. El desarrollo correcto en la elaboración de la misión, el diseño de la visión, el establecimiento de los objetivos y el diseño de los planes de acción, todo junto generarán un plan estratégico previo.
Figura 1.4. Plan Estratégico.
Adicionalmente al plan estratégico y culminando con el proceso de planificación estratégica, se deben de sumar los elementos restantes. Contar con todos los elementos integrados, ofrecerá la oportunidad de evaluar la planificación y brindará la posibilidad a la dirección de la empresa de tomar decisiones.
Figura 1.5. Planificación Estratégica
Asimismo, haciendo énfasis en los pasos a seguir para asegurar una planeación integra; es importante mencionar que este proceso no se limita únicamente a los elementos anteriormente mencionados. Por lo tanto, a continuación se detallarán pasos adicionales que pueden ser de ayuda para reforzar el proceso de planificación estratégica:
• Desarrollo de premisas
Las premisas son los pronósticos que se generan mediante la investigación detallada de factores anteriores. Además, se pueden considerar como las polÃticas básicas aplicables y los planes empresariales existentes. Por lo tanto, una premisa es una suposición que hace referencia al ambiente en el cual el plan se ejecutará.
Algunas premisas pueden surgir después de que se realicen algunas preguntas. ¿Qué tipo de mercado habrá? ¿Qué precios? ¿Qué costos? ¿Qué avances técnicos? ¿Qué ambiente polÃtico o social? ¿Qué salarios? ¿Qué tasa de interés?
Algunas premisas pueden ser generadas, mediante la aplicación de investigaciones realizadas para la creación de indicadores. En el caso de los indicadores financieros o económicos, estos pueden ser consultados en instituciones bancarias que realizan comparaciones entre los comportamientos pasados y actuales del indicador.
• Evaluación de planes de acción alternativos
La planeación resulta ser, un proceso de búsqueda de la opción que mejor se ajuste a las necesidades o metas de la organización. Por lo que, en algunos casos puede resultar que la opción que mejor se ajusta para alcanzar las metas a futuro, signifique un riesgo inmediato a la estabilidad financiera de la organización, ya que representa un desembolso mayor de capital con una recuperación lenta. Otras opciones pueden resultar menos lucrativas pero implican una tasa de riesgo menor.
Si el futuro no fuese incierto, si la posición de efectivo y capital no significaran una limitante, si la mayorÃa de los factores e indicadores fueran los definitivos y si el único objetivo inmediato de la empresa fuera maximizar las utilidades, la evaluación serÃa relativamente sencilla.
Por lo tanto, antes de tomar una decisión de ejecución, es aconsejable realizar evaluaciones previas de los planes o cursos de acción.
• Formulación de planes derivados
Finalmente, cuando se toma una decisión, la planeación normalmente no está completa y es aconsejable tomar en consideración esta etapa. Ya que, casi siempre es necesaria la aplicación de planes derivados que acompañen al plan principal.
Por ejemplo: Si una empresa dedicada al servicio de transporte público decide renovar su flota de autobuses, esta decisión significará el desarrollo de planes derivados, para la contratación y capacitación de personal, para la adquisición de partes y repuestos, para la construcción de nuevas instalaciones, para programas de mercadeo, publicidad, financiamiento y seguros.
