Fases de los proyectos, parte IV

Published On Aug-24-2017

Transcripción

Fase de diseño

La lista de requerimientos confeccionada en la fase de definición, ahora es utilizada para realizar el diseño final del producto o el resultado del proyecto. En este caso, se deben realizar ciertas propuestas de diseño, y tomar la opción que sea más viable y con mayor proyección.

Depende del resultado del proyecto, la forma en la que se presente el diseño. Por lo tanto, es posible confeccionar teoremas, bosquejos, diagramas de flujo, prototipos, entre otros. Posteriormente, los supervisores del proyecto deberán escoger el diseño definitivo que será producido en el proyecto. Una vez realizada la aprobación del diseño, es necesario enviarlo a la etapa de desarrollo.

Es importante mencionar que al igual que la fase de definición, en la fase de diseño, una vez aprobado el diseño, este no podrá ser modificado en la etapa siguiente del proyecto.

Figura 10.1. Ejemplo de diseño, edificio

Ejemplo de caso

En una empresa pequeña, el departamento de diseño, es manejado por un artista. El termino de departamento de diseño, no es el más adecuado en esta empresa, ya que, es un grupo de colaboradores enfocados en trabajar juntos. Todos están muy ocupados en el departamento, incluido el gerente.

Uno de los proyectos, se encuentra en la etapa de diseño, esto ha favorecido la realización de un gran número de diseños para garantizar el éxito del proyecto. Uno de los miembros del equipo de diseño, ha sido el encargado de presentar los bocetos. A pesar que el gerente de diseño, es responsable por el diseño que se apruebe, él nunca se hizo presente a las reuniones de discusión del proyecto. El líder del proyecto, le ha invitado en reiteradas ocasiones para realizar la aprobación del diseño, sin embargo, él no se ha hecho presente.

Por error, el líder del proyecto y el artista encargado de los bocetos, asumieron, que contaban con la aprobación del diseño por parte del gerente del departamento. Por consiguiente, se envió el bosquejo a la etapa de implementación.

El proyecto fue enviado a la fase de implementación y justo antes de finalizar el producto, se envió el resultado al gerente del departamento. El gerente se mostró furioso, e indicó que el producto debía ser hecho nuevamente, sin embargo, el presupuesto ya estaba casi acabado.

En este caso específico, existió un problema comunicativo en la etapa de diseño. El gerente del departamento nunca asistió a las reuniones para la aprobación del diseño y el líder y artista, asumieron que el diseño ya había sido aprobado. Esto le genera costos adicionales a la empresa debido a que es necesario volver a diseñar y producir el producto. Asimismo, se atrasa la fecha de entrega del producto al cliente final.

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