Labores en la elaboración de los presupuestos, parte II

Published On May-16-2017

Transcripción

Determinación de las características empresariales:

Realizar un diagnóstico interno de la organización es fundamental para la realización de la planeación. Este diagnóstico, posterior a la realización de la planeación, es expresado de manera monetaria mediante la confección de los presupuestos. Para esto es necesario analizar los siguientes puntos:

· Situación financiera:

Contar con estados financieros que puedan demostrar los niveles de endeudamiento, liquidez, valoración de los activos y los índices de rentabilidad de la organización, tienen una repercusión importante sobre la capacidad de captación de capitales y de gestionar créditos tanto bancarios como créditos con proveedores.

La imagen de la empresa, como una organización consolidada, facilita la obtención de fondos que, sumados a la capacidad de generación interna de recursos económicos, permite el desarrollo de procesos de investigación y el desarrollo de proyectos, asimismo facilita el estudio de las oportunidades de crecimiento que tenga la empresa.

· Eficiencia y productividad:

La eficiencia corresponde a las acciones que se han puesto en marcha para minimizar el tiempo que transcurre entre el momento en que los insumos o materiales son adquiridos y el momento en el que se comercializan los productos terminados. La productividad en cambio, se expresa en las “horas hombre”, también conocidas como “horas máquina”, que se invierten para la conversión de los insumos en los productos o servicios terminados.

Estos dos factores, están sujetos al nivel de actualización tecnológica, el nivel funcional de la planta y la destreza de la mano de obra con la que cuente la empresa. Es importante mencionar que los índices de eficiencia y productividad tienen una inherencia sobre los costos de la organización, los cuales son utilizados para realizar el cálculo de los precios de los productos. Por lo tanto, estos elementos tienen siempre que considerarse dentro de los presupuestos.

· Actualización tecnológica:

El desarrollo tecnológico en cualquier industria obliga a las compañías a replantear su estrategia de producción de bienes y servicios. Ya que, este desarrollo está presente en la percepción de calidad del cliente. Por tanto, debe considerarse dentro de la confección de los presupuestos comerciales, tomando en cuenta también la competitividad en los precios y la calidad.

· Políticas gerenciales:

La operación correcta de la organización recae en la gerencia, por lo que es necesario que las políticas que aplique la gerencia, se hagan tomando en consideración todos los factores que se pueden ver afectados. Podemos decir que las decisiones a nivel de financiamiento, dividendos, inventarios, salarios, crédito, entre otros, deben corresponder a policitas gerenciales.

Por lo tanto, antes de realizar el presupuesto, es necesario analizar las políticas gerenciales que puedan afectar al presupuesto de forma económica. Por ejemplo: en caso que la empresa haya definido una compra de materiales por 100000 unidades monetarias según lo establecido por el presupuesto, estas unidades deben registrarse en los inventarios de la compañía. Una de las políticas gerenciales indica que la compra de materiales no puede superar las 80000 unidades monetarias. Como vemos hay una diferencia entre lo establecido en el presupuesto y lo indicado en la política gerencial.

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