Equipo funcional

Published On Mar-15-2017

Transcripción

El equipo del proyecto está formado por el director de la oficina, cuyos miembros pueden o no depender directamente del director del proyecto, y por los miembros funcionales o de interfaz, quienes deben informar, tanto horizontal como verticalmente, para que se logre un excelente flujo de información. Los miembros del equipo funcional, a menudo, se muestran en los organigramas, como miembros del equipo de la oficina del proyecto. Esto se hace normalmente para satisfacer los requisitos del cliente.

La gestión de nivel superior puede tener una entrada en el proceso de selección de los miembros del equipo funcional, pero no debe tomar un papel activo, a menos que el proyecto y los gerentes funcionales no puedan ponerse de acuerdo. La gestión funcional debe estar presente en todas las reuniones de personal, ya que, en muchas ocasiones, si sucede un error en algún proyecto la culpa cae en el personal funcional y por ende en sus gerentes, estos errores dependen directamente de los requisitos del proyecto, esto sucede porque:

• Los gerentes funcionales, generalmente, tienen más experiencia y pueden identificar áreas de alto riesgo.

• Los gerentes funcionales deben desarrollar una actitud positiva hacia el éxito del proyecto. Esto se logra mejor, mediante su participación en las actividades iniciales de la fase de planificación.

Los miembros del equipo funcional no son siempre a tiempo completo. Pueden ser de tiempo completo o tiempo parcial, ya sea para la duración del proyecto o sólo las fases específicas. El proceso de selección tanto para el miembro del equipo funcional, como el de una oficina de proyecto debe incluir la evaluación de requisitos especiales. Los requisitos especiales más comunes se desarrollan a partir de:

• Los cambios en las especificaciones técnicas

• Solicitudes de los clientes especiales

• Reestructuración de la organización, debido a desviaciones de las políticas existentes

• Compatibilidad con la oficina del proyecto del cliente

Una típica oficina de proyecto puede incluir entre diez a treinta miembros, mientras que el equipo total del proyecto puede ser de más de un centenar de personas, haciendo que la información sea compartida lentamente. Para los proyectos grandes, es deseable tener representación funcional a tiempo completo, en cada división principal o departamento asignado permanentemente al proyecto, y, tal vez, incluso en la oficina del proyecto. Dicha representación puede incluir:

• Gestión de programas

• Ingeniería de proyecto

• Las operaciones de ingeniería

• Operaciones de manufactura

• Adquisiciones

• Control de calidad

• La contabilidad de costos

• Publicaciones

• Marketing

• Ventas

Tanto el director, como los miembros del equipo del proyecto deben comprender plenamente las responsabilidades y funciones de cada uno de los otros miembros del equipo. De esta forma, la integración total pueda lograrse con rapidez y eficacia.

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