La implementación de shows musicales en vivo es una rama
especializada y multidisciplinaria en la industria del entretenimiento. En
efecto, su alcance es tan amplio que su práctica eficiente sugiere algunas
preguntas fundamentales, como las siguientes:
¿Qué es un evento? ¿Qué tipo de
profesionales se requieren para implementar un evento exitosamente? ¿Qué
requerimientos debemos cumplir para incursionar como organizadores de eventos
musicales?
Desafío en la implementación de eventos
La organización de eventos se puede
conceptualizar como un nicho de implementación para la gestión de proyectos, es
una disciplina que cubre un amplio espectro de eventos, desde bodas y subastas,
hasta desfiles y conciertos.
185-30_0101_fot01. Diferentes tipos de eventos que se
pueden organizar
La comprensión de los acontecimientos
en la industria de eventos es casi imposible debido a que su tamaño,
complejidad y ambiente de negocios cambian continuamente y a un ritmo
acelerado. Por tal motivo, la gestión de shows
musicales requiere una delimitación exacta en los marcos teóricos de la
administración de proyectos y la organización de eventos. Y, aun así, las
categorizaciones existentes fallan en sugerir requerimientos de administración
específicos, por lo que es necesario delimitar primero el tipo de evento, antes
de siquiera definir los métodos de implementación estandarizados. Por tal motivo,
es necesario comprender la definición fundamental de un evento.
¿Qué es un evento?
Es una concurrencia temporal de personas con un
propósito definido. De la definición es posible inferir que la gestión de
eventos es un campo o área de aplicación enfocada en la organización y
coordinación de las actividades requeridas para lograr los objetivos de un
evento específico.
Analicemos las características de un evento en contraste
con sus implicaciones en la producción de shows
musicales en vivo. Al hacerlo, identificaremos las actividades necesarias para
implementar uno exitosamente.
Temporalidad
Un evento se asemeja a un proyecto. Según la
definición del PMBOK, un proyecto es una actividad que tiene un inicio y un fin
definidos, lo que genera un producto o servicio de naturaleza única. En el caso
de los shows musicales en vivo, la duración
definida puede variar y su producto se caracterizará como único o replicable
según la cantidad de espectáculos programados durante un rango de fechas
establecido.
185-30_0101_fot02. Puesta en escena de un concierto
en vivo
Concurrencia
Definimos que los eventos son concurrencias de
personas. Los números de asistencia varían según el alcance planeado y definido
por el equipo organizador. En el caso de los shows musicales, los números de la audiencia pueden planearse hasta
cierto punto. Se logra al gestionar el tamaño y la locación del concierto, así
como los diferentes métodos de comunicación para promover el evento. Por
ejemplo, un concierto privado en un restaurante prestigioso y un concierto
gratuito en un festival se gestionan de modo muy distinto.
185-30_0101_fot03. Puesta en escena de un concierto
privado
185-30_0101_fot04. Puesta en escena de un festival
Propósito
El propósito de los shows musicales es evidente: presentar la música de uno o varios
artistas, más allá de solo presentar la música al público su organización
implica el propósito de ofrecer una experiencia única de entretenimiento al
público asistente para facilitar un ambiente de interacción social lleno de
símbolos y significados para fomentar el sentido de pertenencia y promover comportamientos
específicos en la audiencia según los objetivos de producción.
Ocurrencia
única
Cuando la producción de un show musical se efectúa apropiadamente, el impacto en la audiencia
refuerza los comportamientos que se promovieron durante el evento; desde
escuchar material existente y nuevo, comprar mercadería, participar en la
grabación de videos oficiales o promover el evento mediante redes sociales.
185-30_0101_fot05. Mercadería de un evento musical
en vivo
De tal modo, el show
ocurre de manera única y genera una sensación de exclusividad en los
presentes, lo que aumenta las posibilidades que el público consuma una
iteración futura del mismo evento y, por consecuencia, aumente su sentido de
pertenencia en la población de fans
del artista y se genera un comportamiento favorable de consumo de otros
productos similares.
Producción de shows musicales
De acuerdo
a las características de un show musical,
es posible inferir las actividades necesarias para organizar el evento,
incluyendo la gestión de recurso humano y material para ofrecer una experiencia
de entretenimiento adecuada al tamaño de la audiencia, el lugar y la duración
del concierto, la cantidad de iteraciones deseada y la movilidad requerida. Dichas
actividades se implementan de modo detallado al basarnos en diferentes métodos
de gestión establecidos como el PMBOK y EMBOK.
185-30_0101_ilu01. Explicación de las siglas PMBOK y
EMBOK
El primero
se centra en la gestión de proyectos, mientras que el segundo se enfoca en la organización
de eventos. Sus siglas significan Project Management Body of Knowledge y Event Management Body of Knowledge, respectivamente.
Los
propósitos del evento también establecen requerimientos que involucran métodos
multidisciplinarios de implementación para ofrecer un espacio confinado, cómodo
y seguro para que la audiencia disfrute de la presentación en un escenario cuyas
dimensiones y especificaciones son congruentes con la experiencia que se desee
ofrecer.
De este modo,
delimitamos el marco de aplicación para organizar e implementar shows musicales en vivo.
Keynotes
- La organización de eventos se puede conceptualizar como un nicho de implementación para la gestión de proyectos, es una disciplina que cubre un amplio espectro de eventos, desde bodas y subastas, hasta desfiles y conciertos.
- La comprensión de los acontecimientos en la industria de eventos es casi imposible debido a que su tamaño, complejidad y ambiente de negocios cambian continuamente y a un ritmo acelerado.
- Un evento es una concurrencia temporal de personas con un propósito definido.
- El propósito de los shows musicales es evidente: presentar la música de uno o varios artistas.
- De acuerdo a las características de un show musical, es posible inferir las actividades necesarias para organizar el evento.
Misión
Investiga en internet artículos de periódico o
revistas relacionados con eventos musicales. Al leerlos identifica las siguientes
características del evento: temporalidad, concurrencia, propósito y ocurrencia
única. Analiza las fotos o videos del show
que encuentres con el fin de determinar algunos de los propósitos de la
producción.
Finalmente, mediante un pequeño texto responde la
siguiente pregunta:
¿Qué comportamientos se aprecian en la audiencia que
pudieron ser provocados por el planeamiento del evento?
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ConclusiónMediante el análisis de las características que tienen los
eventos de shows musicales, tendremos
la capacidad de inferir, delimitar y tomar decisiones informadas con respecto a
las actividades y los requerimientos que son necesarios cumplir para alcanzar
los objetivos de la producción. Dicho trabajo requiere sumo orden y diligencia
para analizar el marco teórico de gestión de proyectos o el manejo de eventos
que sea congruente con la experiencia de entretenimiento que deseemos ofrecer.
