La implementación de shows musicales en vivo es una rama especializada y multidisciplinaria en la industria del entretenimiento. En efecto, su alcance es tan amplio que su práctica eficiente sugiere algunas preguntas fundamentales, como las siguientes:

¿Qué es un evento? ¿Qué tipo de profesionales se requieren para implementar un evento exitosamente? ¿Qué requerimientos debemos cumplir para incursionar como organizadores de eventos musicales?

Desafío en la implementación de eventos

La organización de eventos se puede conceptualizar como un nicho de implementación para la gestión de proyectos, es una disciplina que cubre un amplio espectro de eventos, desde bodas y subastas, hasta desfiles y conciertos.

185-30_0101_fot01. Diferentes tipos de eventos que se pueden organizar

La comprensión de los acontecimientos en la industria de eventos es casi imposible debido a que su tamaño, complejidad y ambiente de negocios cambian continuamente y a un ritmo acelerado. Por tal motivo, la gestión de shows musicales requiere una delimitación exacta en los marcos teóricos de la administración de proyectos y la organización de eventos. Y, aun así, las categorizaciones existentes fallan en sugerir requerimientos de administración específicos, por lo que es necesario delimitar primero el tipo de evento, antes de siquiera definir los métodos de implementación estandarizados. Por tal motivo, es necesario comprender la definición fundamental de un evento.

¿Qué es un evento?

Es una concurrencia temporal de personas con un propósito definido. De la definición es posible inferir que la gestión de eventos es un campo o área de aplicación enfocada en la organización y coordinación de las actividades requeridas para lograr los objetivos de un evento específico.

Analicemos las características de un evento en contraste con sus implicaciones en la producción de shows musicales en vivo. Al hacerlo, identificaremos las actividades necesarias para implementar uno exitosamente.

Temporalidad

Un evento se asemeja a un proyecto. Según la definición del PMBOK, un proyecto es una actividad que tiene un inicio y un fin definidos, lo que genera un producto o servicio de naturaleza única. En el caso de los shows musicales en vivo, la duración definida puede variar y su producto se caracterizará como único o replicable según la cantidad de espectáculos programados durante un rango de fechas establecido.

185-30_0101_fot02. Puesta en escena de un concierto en vivo

Concurrencia

Definimos que los eventos son concurrencias de personas. Los números de asistencia varían según el alcance planeado y definido por el equipo organizador. En el caso de los shows musicales, los números de la audiencia pueden planearse hasta cierto punto. Se logra al gestionar el tamaño y la locación del concierto, así como los diferentes métodos de comunicación para promover el evento. Por ejemplo, un concierto privado en un restaurante prestigioso y un concierto gratuito en un festival se gestionan de modo muy distinto.

185-30_0101_fot03. Puesta en escena de un concierto privado

185-30_0101_fot04. Puesta en escena de un festival

Propósito

El propósito de los shows musicales es evidente: presentar la música de uno o varios artistas, más allá de solo presentar la música al público su organización implica el propósito de ofrecer una experiencia única de entretenimiento al público asistente para facilitar un ambiente de interacción social lleno de símbolos y significados para fomentar el sentido de pertenencia y promover comportamientos específicos en la audiencia según los objetivos de producción.

Ocurrencia única

Cuando la producción de un show musical se efectúa apropiadamente, el impacto en la audiencia refuerza los comportamientos que se promovieron durante el evento; desde escuchar material existente y nuevo, comprar mercadería, participar en la grabación de videos oficiales o promover el evento mediante redes sociales.

185-30_0101_fot05. Mercadería de un evento musical en vivo

De tal modo, el show ocurre de manera única y genera una sensación de exclusividad en los presentes, lo que aumenta las posibilidades que el público consuma una iteración futura del mismo evento y, por consecuencia, aumente su sentido de pertenencia en la población de fans del artista y se genera un comportamiento favorable de consumo de otros productos similares.

Producción de shows musicales

De acuerdo a las características de un show musical, es posible inferir las actividades necesarias para organizar el evento, incluyendo la gestión de recurso humano y material para ofrecer una experiencia de entretenimiento adecuada al tamaño de la audiencia, el lugar y la duración del concierto, la cantidad de iteraciones deseada y la movilidad requerida. Dichas actividades se implementan de modo detallado al basarnos en diferentes métodos de gestión establecidos como el PMBOK y EMBOK.

185-30_0101_ilu01. Explicación de las siglas PMBOK y EMBOK

El primero se centra en la gestión de proyectos, mientras que el segundo se enfoca en la organización de eventos. Sus siglas significan Project Management Body of Knowledge y Event Management Body of Knowledge, respectivamente.

Los propósitos del evento también establecen requerimientos que involucran métodos multidisciplinarios de implementación para ofrecer un espacio confinado, cómodo y seguro para que la audiencia disfrute de la presentación en un escenario cuyas dimensiones y especificaciones son congruentes con la experiencia que se desee ofrecer.

De este modo, delimitamos el marco de aplicación para organizar e implementar shows musicales en vivo.

• La organización de eventos se puede conceptualizar como un nicho de implementación para la gestión de proyectos, es una disciplina que cubre un amplio espectro de eventos, desde bodas y subastas, hasta desfiles y conciertos.
  
• La comprensión de los acontecimientos en la industria de eventos es casi imposible debido a que su tamaño, complejidad y ambiente de negocios cambian continuamente y a un ritmo acelerado.
  
• Un evento es una concurrencia temporal de personas con un propósito definido.
  
• El propósito de los shows musicales es evidente: presentar la música de uno o varios artistas.
  
• De acuerdo a las características de un show musical, es posible inferir las actividades necesarias para organizar el evento.
  

Misión

Investiga en internet artículos de periódico o revistas relacionados con eventos musicales. Al leerlos identifica las siguientes características del evento: temporalidad, concurrencia, propósito y ocurrencia única. Analiza las fotos o videos del show que encuentres con el fin de determinar algunos de los propósitos de la producción.

Finalmente, mediante un pequeño texto responde la siguiente pregunta:

¿Qué comportamientos se aprecian en la audiencia que pudieron ser provocados por el planeamiento del evento?

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Mediante el análisis de las características que tienen los eventos de shows musicales, tendremos la capacidad de inferir, delimitar y tomar decisiones informadas con respecto a las actividades y los requerimientos que son necesarios cumplir para alcanzar los objetivos de la producción. Dicho trabajo requiere sumo orden y diligencia para analizar el marco teórico de gestión de proyectos o el manejo de eventos que sea congruente con la experiencia de entretenimiento que deseemos ofrecer.