Funciones administrativas

Published On Mar-03-2017

Transcripción

El aspecto administrativo de la producción musical es un factor fundamental de la base operativa de un proyecto. Es uno de los roles que los productores musicales delegan a administradores, asistentes o coordinadores de producción, ya que releva su carga y les permite enfocarse en sus funciones creativas, que veremos más adelante.

¿Qué tareas implica cumplir con el rol administrativo?

Estamos hablando de toda responsabilidad de planeamiento, coordinación, confirmación o papeleo. Estos detalles son necesarios para proporcionar al artista un ambiente creativo libre de interrupciones, de manera que se deben tratar con suma seriedad. Veamos algunos ejemplos de las responsabilidades administrativas del productor musical.

• Cálculo e investigación de costos. Actualmente, la mayoría de los proyectos musicales cuentan con presupuestos específicos y limitados, por lo que el productor desarrolla una cartera de contactos y proveedores de servicios. De esta manera, cuando recibe un proyecto sabe qué instalaciones utilizará para trabajar y a quiénes contratará para manejar el dinero efectivamente.

• La realización de presupuestos está muy ligada con la investigación de costos. El productor calcula y presenta diferentes propuestas para convertirse en una opción viable ante la entidad contratante.

• Además de gestionar los dineros, la elaboración de calendarios es una tarea que ayuda al productor a controlar el avance del proyecto en plazos y etapas definidas, con el fin de entregar resultados en las fechas acordadas contractualmente.

• La gestión de recursos humanos es un factor ineludible que incluye castings, entrevistas, contratación y todo lo relacionado con el manejo de los colaboradores del proyecto. Esto incluye la convocatoria de las personas necesarias para diferentes sesiones de trabajo, su conteo de horas y pagos correspondientes.

La gestión administrativa permite al productor musical adquirir control sobre el proceso creativo, el cual debe contar con márgenes de comodidad para producir los resultados deseados.

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