Administración de negocios para presentaciones en vivo

Published On Sep-06-2018

Transcripción

En este apartado, es importante mencionar que es labor del artist manager determinar cuáles son los elementos que debe delegar a un business manager, o si es posible que sin ayuda pueda ejecutar las tareas relacionadas con la administración de una gira o una presentación en vivo.

El manager debe determinar si las presentaciones del artista generan los suficientes ingresos para poder asumir los costos y lograr obtener una ganancia. Por lo tanto, es fundamental, en caso que no se cuente con un business manager, que el artist manager desarrolle estrategias financieras que permitan estimar esta información.

Por ello, el artist manager deberá tener conocimientos relacionados con la implementación de presupuestos o previsiones financieras. Esto implica que se deben reforzar los conocimientos contables y financieros del artist manager. En caso que el manager no cuente con estos conocimientos, es fundamental que logre conseguirlos solicitando colaboración a algún experto en la materia.

Dentro de la administración de una presentación en vivo, se debe contemplar cuál es el punto de equilibrio y el punto de quiebre. Esto quiere decir que es responsabilidad del manager identificar cuáles conciertos pueden significar ganancias o pérdidas para el artista.

Igualmente, se deben identificar cuáles conciertos generaran una ganancia 0 pero también generaran una perdida 0. Un ejemplo de este tipo de presentación es la que realizan los artistas cuando abren los conciertos de otros. Esto posiblemente no genere una ganancia, pero puede generar un posicionamiento mayor, lo que podría producir interés en alguna compañía para firmar al artista.

En caso que el artista cuente con un contrato de grabación con una compañía discográfica, es posible realizar la negociación de dinero adicional para soportar la gira promocional o suplir las posibles pérdidas que se puedan presentar. Este tipo de colaboraciones adicionales de la compañía discográfica, tiene que estar apoyada por un presupuesto presentado por el artista. Es fundamental que este presupuesto se pueda seguir de forma correcta, ya que después de aprobado, la compañía puede que niegue colaboraciones adicionales.

Normalmente, el monto de colaboración que brinda una compañía para este tipo de soporte de tour, se encuentra entre los $25.000,00 a los $100.000,00. Esta inversión que realiza la compañía se incluye como un costo de promoción del disco, por lo que sigue siendo parte de la inversión que se hace en el proyecto. Por lo tanto, el artista debe retribuir a la compañía en un plazo estimado la misma suma de dinero, contemplando los intereses o el margen de ganancia establecido.

En algunos casos, también es posible que el artista utilice la colaboración que otorgan los patrocinadores. Por lo que este rubro, también deberá incluirse dentro del presupuesto de la gira o presentación del artista.

Es necesario analizar cuáles son los costos y cuáles serán las ganancias resultantes de la presentación en vivo. Igualmente, se debe considerar que en algunos casos estas presentaciones son organizadas por un promotor, por lo que la ganancia total no es la que recibe el artista.

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