Etapas de confección de un presupuesto. Sexta y séptima etapas

Published On Mar-09-2017

Transcripción

Sexta etapa: Seguimiento y Control del presupuesto

La sexta etapa de realización del presupuesto es considerada como fundamental, esto, porque permite el seguimiento y control de este, tras su aprobación. En algunas ocasiones, esta etapa no es aplicable, ya que la dirección de la empresa y el coordinador no lo consideran necesario. No obstante, seguir el progreso del presupuesto y analizar que, efectivamente, lo previsto se apega a la realidad puede marcar la diferencia entre un presupuesto funcional y uno disfuncional.

Séptima Etapa: Actualización del presupuesto

Si bien es cierto, el presupuesto está diseñado para que los objetivos en él sean cumplidos, existen algunos factores, externos o internos, de la realidad empresarial que pueden afectar, de alguna manera, la consecución de los objetivos plasmados.

A continuación, especificaremos algunos hechos o situaciones que pueden generar variaciones en el presupuesto:

• Las organizaciones que, por actualidad empresarial, presenten variantes importantes en sus compras, ventas, producción, entre otros; deben establecer procesos de revisión presupuestaria, para poder ajustar lo contingente con lo real.

• Situaciones en las que la empresa pierde relación comercial con proveedores o clientes importantes, así como la afectación que puede tener sobre la empresa la variación en políticas gubernamentales, cambios en reglamentos o normas, entre otros; sugieren la revisión y variación del presupuesto, para no afectar su efectividad.

• Existen empresas que, por el sector o actividad en el que se desenvuelven, deben realizar previsiones constantes de las ventas. Este tipo de empresas desarrollan presupuestos a corto plazo (alrededor de 3 meses por presupuesto), los cuales son revisados constantemente.

Los procesos de revisión significan un costo importante para la organización, por lo que el registro o previsión de estos procedimientos debe ser contemplado dentro del presupuesto. Además, todas las revisiones y variaciones que se hagan a este deben ser documentadas, con el fin de que, en escenarios futuros, se puedan tener indicadores útiles en la confección del presupuesto.

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