Validación de objetivos

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Cuando los directores de proyectos son asignados a un proyecto y revisan el caso de negocio, se encuentran por primera vez con los objetivos del proyecto. Los objetivos claramente escritos y bien entendidos, son esenciales para que el equipo del proyecto sepa cuando el proyecto esté terminado. Por desgracia, los objetivos suelen ser impuestos por encima del director del proyecto, en lugar de tener al director del proyecto asignado con suficiente antelación con el fin de participar en el establecimiento de los objetivos. Los objetivos claramente escritos siguen la regla de SMART como se define a continuación:

• S = specific (específico)

• M = measurable (medible)

• A = Attainable (alcanzable)

• R = Reliastic or relevant (realista o relevante)

• T = Tangible or time bound (tangible o duración determinada)

Al establecer el objetivo "reducción de los defectos" no será suficiente la regla de SMART. Ya que, al afirmar, que el objetivo es "reducir los defectos” no hay certeza de que sea una parte de estos solamente o también en cuanto tiempo determinado, por lo tanto, esto representaría una violación de la regla de SMART. Sin embargo, si decimos que el objetivo es "reducir los defectos de un diez por ciento" de los niveles actuales en los próximos seis meses, estamos más cerca de satisfacer la regla de SMART. Hay un argumento válido de que los administradores de proyectos pueden no ser capaces de establecer los propios objetivos sin la ayuda del promotor del proyecto.

El gerente de la mayoría de los proyectos en ocasiones, puede no ser capaz de establecer los componentes técnicos de los objetivos, por lo cual, debe confiar en gran medida en el promotor del proyecto para los componentes de negocio. Los objetivos que son imposibles de alcanzar pueden tener un efecto desmoralizador en el rendimiento del equipo.

Durante la ejecución del proyecto, los directores de proyectos deben revalidar los objetivos de la misma manera que revalidan los supuestos. Si los factores ambientales de la empresa cambian, los objetivos pueden ya no ser validados y el proyecto puede tener que ser terminado o ser redirigido a diferentes objetivos.

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