Transcripción.
En esta ocasión, continuaremos estudiando diferentes aspectos relacionados con el contrato de administración. Entre estos aspectos se pueden mencionar la duración del contrato, el territorio geográfico donde éste tendrá validez y otros asuntos relacionados con declaraciones de ingresos.
Con respecto a la duración del contrato de administración, debido a que no existe transferencia de propiedad de derechos de autor, la duración del mismo siempre se limita a un número determinado de años. Lo más común es que estos contratos tengan una duración de tres a siete años, dependiendo de las necesidades particulares que tengan las partes, y de la recolección de ingresos.
Otro de los factores que suele incluir un contrato de administración es el territorio geográfico donde el mismo tendrá vigencia. No existe una norma que especifique como debe abordarse este aspecto. El territorio que cubrirá el contrato es un aspecto totalmente negociable entre las partes. Por ejemplo, muchos contratos están hechos para tener vigencia solamente en los Estados Unidos. Otros se basan en los Estados Unidos y Canadá. Otros se elaboran con la finalidad de que abarquen todos los países del mundo cuyo idioma oficial es una misma lengua, por ejemplo, todos los países de habla inglesa, o habla hispana.
Si un territorio contemplado dentro del contrato de administración se encuentra fuera de los límites del país donde se celebra el contrato, el Publisher puede cobrar una comisión de administración, independiente de su tarifa original. Esta comisión de administración se calcula sobre la moneda del país extranjero, y consta de entre el diez y el veinticinco por ciento de los ingresos obtenidos en ése país. Además, en muchos casos el Publisher puede ganar un porcentaje de comisión adicional sobre los fondos percibidos en ese país, los cuales fueron recibidos y procesados por sí mismo en el país donde fue elaborado el contrato. Esta tasa adicional es justificable si el Publisher lleva a cabo un servicio real, el cual puede incluir llevar un registro del rendimiento de la información del catálogo, organización el catálogo para realizar declaraciones de regalías correctas. Cuando el Publisher no está llevando a cabo ninguna labor significativa en el extranjero, no debería negociar una tasa extra de comisiones por ingresos extranjeros. Por esta razón, las tarifas aplicadas por ingresos extranjeros suelen ser un monto mínimo, o inexistente.
Ahora, con respecto a la declaración de ingresos, dependiendo de la naturaleza de contrato y de las tarifas aplicadas, el Publisher podrá preparar y enviar las declaraciones especificando los ingresos brutos de cada canción, así como las concesiones y derechos relacionadas con cada una. Esta tarea exigirá preparar declaraciones para el compositor. Además, también podrá calcular y preparar el estado de todas las composiciones que están generando ingresos. Obviamente, debido a que estas tareas son costosas y requieren tiempo, la tarifa percibida por el Publisher suele ser más alta.
Al igual que el contrato de Co-Publishing, los estados contables y los cheques de regalías son emitidos dos veces al año dentro de un periodo de cuarenta y cinco días a tres meses después de un periodo de seis. Esto quiere decir que, por ejemplo, el dinero generado desde enero hasta junio se distribuye entre el 15 de agosto al 1 de octubre de ese año.
De esta forma, se han analizado importantes aspectos relacionados con el contrato de administración, tales como la duración del mismo, el territorio dentro del cual tendrá vigencia, y tareas del Publisher relacionadas con las declaraciones de ingresos.
