Uno de los profesionales
comúnmente presente en el equipo de desarrollo de un artista es el agente de
booking. Sin embargo, ¿qué es exactamente un agente de booking? ¿Qué hace? A
medida que comprendamos sus funciones, entenderemos su relación con el artista
y la importancia de sus responsabilidades para el éxito de la carrera del
artista.
A continuación, expondremos la definición y las responsabilidades del
agente de booking, incluyendo su relación con el artist manager, las tarifas a
cobrar y las características que un agente de booking busca en un artista.
¿Qué es un agente de booking?
Según Jamie New Johnson, el agente de booking es uno de los miembros
principales del equipo de la artista; además, una de las primeras personas con
las que el artist manager hace negocios. Es responsable de agendar
interpretaciones en vivo y apariciones del artista, aunque actualmente sus
responsabilidades se pueden extender hasta la gestión de giras patrocinadas;
en cualquier caso, su enfoque principal continúa siendo la calendarización de
fechas para las presentaciones en vivo del artista. Además, puede crear
estrategias de giras, preparar contratos, asistir en aspectos financieros,
trabajar con tareas promocionales y administrativas, así como estar en la constante
búsqueda de nuevos talentos para agendar.
185-03_0906_ilu01. Principales responsabilidades del agente de booking
En el día a día, el agente de booking colabora estrechamente con el artist
manager en las siguientes tareas:
- Desarrollar conexiones con talent buyers y promotores.
- Negociar tarifas y términos de contratos por el artista.
- Detallar al artista las opciones y propuestas de presentación
en vivo.
- Planear la ruta de la gira, incluyendo la optimización de tiempos
y requerimientos financieros.
- Confirmar los requerimientos técnicos, de hospedaje y de
sonido.
- Buscar nuevos talentos para calendarización de fechas.
- Preparar contratos y reportes.
- Monitorear ventas de entradas y medir resultados.
- Entregar iniciativas y propuestas de promoción y difusión
mediática.
185-03_0906_ilu02. Responsabilidades colaborativas entre el agente de
booking y el artist manager
A su vez, es responsabilidad del artist manager supervisar las tareas de
agente de booking, colaborando con él en caso de ser necesario. Debido a su
estrecha relación, es importante que el artist manager y el agente de booking
mantengan una relación favorable. Incluso cuando un agente de booking esté
encantado con un artista, evitará hacer negocios con él si la relación con su artist
manager es desfavorable. De esto inferimos que el artist manager es uno de los
roles con el que el agente de booking trabaja más asiduamente; también podemos
agregar al talent buyer y al promotor.
¿Cuánto gana un agente de booking?
En cuanto a la tarifa percibida por sus servicios, generalmente el agente
de booking cobra el 10% de los ingresos percibidos por concepto de ventas de
entradas a las presentaciones del artista.
Ahora bien, entrevistas y encuestas realizadas a numerosos agentes de
booking alrededor del mundo, evidencian que entre las características que ellos
más estiman en un artista, están el talento, el trabajo ético, la habilidad
para vender entradas y desarrollar una sólida base de fans, la adaptación a la
agenda personal de agente de booking y la habilidad para crear expectación, o hype,
en el mercado local o nacional. En cuanto a la habilidad de venta de entradas y
el desarrollo de la base de fans, esto puede adaptarse al gusto personal del
agente y su creencia personal en el artista.
185-03_0906_ilu03. Características de un artista apreciadas por un agente
de booking
Keynotes
- El agente de booking es uno de los miembros principales del equipo de la artista; además, una de las primeras personas con las que el artist manager hace negocios.
- Es responsabilidad del artist manager supervisar las tareas de agente de booking, colaborando con él en caso de ser necesario.
- Debido a su estrecha relación, es importante que el artist manager y el agente de booking mantengan una relación favorable.
Reto
A través de vKonnect y
otros medios sociales, entrevista a tres (3) artistas que hayan trabajado con
un agente de booking. Pregúntales cómo fue la experiencia y cuánto fue la
tarifa cobrada. Si es posible, entrevista a un agente de booking y conversa con
él acerca de sus responsabilidades y el mercado local.
Tiempo disponible: 30
minutos.
ConclusiónConforme el artist manager esté familiarizado con las funciones del agente
de booking, tendrá una mejor relación con él y será capaz de obtener mejores
resultados. La experiencia y el establecimiento de una amplia red de contactos
pueden ser la diferencia entre un artist manager promedio, y un verdadero
maestro en la calendarización de fechas para su artista.
