Equipo funcional

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Encontrar a la persona mejor calificada o más adecuada no es tarea fácil, debido a que el individuo que selecciona a los gestores de proyectos se basa más en las características personales, que en la descripción del trabajo.

Russell Archibald define una serie de características personales deseadas:

• Flexibilidad y adaptabilidad.

• Preferencia por la iniciativa y el liderazgo.

• La agresividad, confianza, capacidad de persuasión y fluidez verbal.

• La ambición, la actividad y la contundencia.

• Efectividad como comunicador e integrador.

• Amplio margen de intereses personales.

• Posee entusiasmo, imaginación y espontaneidad.

• Es capaz de brindar soluciones técnicas ante el tiempo, el costo y los factores humanos.

• Bien organizado y disciplinado.

• Un generalista y no un especialista.

• Capaces y dispuestos a dedicar la mayor parte de su tiempo a la planificación y control.

• Capaz de identificar problemas.

• Dispuesto a tomar decisiones.

• Capaz de mantener el equilibrio adecuado en el uso del tiempo.

La mayoría de las empresas prefieren buscar gestores de proyectos “desde adentro”. Por desgracia, esto es más fácil decirlo que hacerlo.

Hay también, buenas razones para el reclutamiento de personal ajeno a la empresa. Un nuevo gestor de proyecto, contratado desde el exterior, sería menos probable que tenga fuertes lazos informales con cualquier organización de una línea, y, por lo tanto, podría ser más imparcial. Algunas empresas exigen, además, que el individuo pase un periodo de aprendizaje de entre doce a dieciocho meses como gestor en línea, para que averigüe cómo son las funciones de la empresa, se familiarice con el personal y comprendan las políticas y procedimientos de la compañía.

Una de las características más importantes, pero, a menudo, menos comprendida, de los buenos gestores de proyectos es la posibilidad de conocer sus propias fortalezas y debilidades, así como las de sus empleados. Los gerentes deben entender que, para que los empleados puedan llevar a cabo, de manera eficiente, un proyecto, deben:

• Conocer lo que tienen que hacer.

• Tener una clara comprensión de la autoridad y sus límites.

• Saber cuáles son sus relaciones con otras personas.

• Saber dónde y cuándo parecen quedarse cortos.

• Ser conscientes de lo que pueden y deben hacer, para corregir resultados insatisfactorios

• Sentir que su superior tiene un interés en ellos, como individuos.

• Sentir que su superior cree en ellos, lo cual los motiva a querer tener éxito.

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