¿Cuál es la mejor manera para obtener ganancias del negocio
de eventos?
¿Cuál es el método más apropiado para producir dinero de la
producción de shows musicales en vivo?
Producir ganancias del
negocio de eventos
Los productores de shows
musicales en vivo pueden obtener ingresos, ya sea como contratistas o como
empleados. Como empleado, un productor no tiene que preocuparse por las
ganancias. Sin embargo, para un contratista independiente, hay tres métodos
posibles que pueden ser útiles para obtener ganancias: el primer método es el
recargo de proveedor, el segundo es el método de la tarifa por hora y el
tercero es el combinado entre ambos.
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Presupuestos – Métodos para producir ganancias
El recargo de costos
del proveedor – Primer método
Este método de recargar los costos del proveedor, es muy utilizado en la
mayoría de los eventos en donde los productores son contratados. En este caso,
el productor es la única persona en contacto directo con un proveedor individual
y toda la comunicación y contratación pasa por el productor. La organización
del evento trata directamente con el productor y no tiene tratos con el
proveedor, es decir, el productor tiene una relación de agencia con el
proveedor. Existen contratos separados entre el productor y cada proveedor
individual y, por lo general, un único contrato entre el productor y la
organización del evento, el cual es el cliente del productor.
Por cuanto el productor está asumiendo todos los riesgos asociados con la
entrega contratada y el pago de los servicios o productos de los proveedores, este
tiene derecho a recibir una tasa o un recargo por los servicios contratados por
el cliente en la modalidad de ventanilla única.
La norma de la industria para los recargos está en el rango del 20 al 35
por ciento del costo del proveedor. Este recargo se puede calcular de dos
maneras siguientes:
La primera es multiplicar el costo del
proveedor por un determinado porcentaje de recargo
La segunda manera de calcular un recargo
es dividir el costo del proveedor entre una cantidad fija
No hay una manera correcta o incorrecta de calcular la ganancia en relación
al recargo, depende de la situación de cada productor, lo importante es tratar
de mantenerse en el rango establecido.
Tarifa por hora –
Segundo método
Este método de usa ocasionalmente por los productores de shows musicales en
vivo en las siguientes situaciones:
En primer lugar, cuando se fija la
cantidad de trabajo
También, cuando el trabajo tiene una
duración determinada y los productores de eventos pueden dedicar sus esfuerzos
a tiempo completo para la tarea
Asimismo, cuando los productores son
contratados por su experiencia y el mercado soporta sus honorarios, no
obstante, de la competencia
Para determinar cuánto vale el tiempo de un productor, debemos calcular los
gastos generales anuales de la empresa, incluyendo el salario personal y otros
beneficios, y dividirlo entre 235 días laborables por año. Luego, dividir el
resultado entre 8 horas de trabajo diario y así obtiene el valor por hora.
Existen algunos inconvenientes al utilizar ese método como el único para
obtener ganancias, ya que es dependiente de los siguientes factores:
Productividad: esta se ve afectada por este método,
ya que generalmente las personas no dedican el 100 por ciento de su tiempo a un
proyecto. Siempre hay otras tareas que deben llevarse a cabo como la banca,
reuniones, llamadas, y un sinfín de actividades involucradas en la ejecución de
una empresa. Igualmente, las actividades que desperdician tiempo como pausas de
café, largos almuerzos, conversaciones personales, constituyen tiempo no
productivo
Experiencia: a diferencia de la
productividad, el tiempo en la industria no se traduce en un número que
generará una tarifa por hora equivalente a su nivel de experiencia o tiempo en
la industria, sin embargo, mientras mayor experiencia y tiempo del productor en
la industria, más fácil es justificar una mayor tarifa por hora
Competencia: evaluación subjetiva. Si hay numerosas
empresas productoras de eventos con mucha experiencia en un área de mercado en
particular, entonces será difícil justificar una tarifa más alta, sin importar
cuanta experiencia un productor pueda tener. Es mucho mejor controlar los
gastos generales y limitar tiempo no productivo con el fin de alcanzar los
niveles de ingresos deseados.
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Método de tarifa por hora – Inconvenientes en su aplicación
Combinado recargo y
tarifa por hora – Tercer método
A menudo, un recargo se combina con una tarifa fija o por hora. Esto
depende de la envergadura del trabajo. Muchos productores de eventos lo hacen
en circunstancias donde hay una cantidad de trabajo especificada, pero el
productor del evento también se espera que se arriesgue a contratar a todos los
proveedores y maneje los fondos para el pago de sus servicios.
