Transcripción

Al activar una estación y compartir un proyecto, todos los usuarios de la red adquieren el mismo nivel de acceso automáticamente. Esto puede representar un desafío, si nuestro objetivo es distribuir el trabajo de manera clara y evitando confusiones.

Para cumplir con dicho objetivo, es posible realizar una gestión de permisos.

Permisos

Antes de compartir un proyecto, es recomendable decidir primero qué usuarios se desea que tengan acceso a él y, posteriormente, otorgarles permisos de lectura o escritura. Existen tres maneras de lograrlo: crear un preset de permisos, configurarlos manualmente o cargar los permisos por defecto.

●   La primera opción, crear un preset de permisos, permite aplicar la misma lista de usuarios y sus permisos a varios proyectos, lo que resulta conveniente por su rapidez de configuración

●   Por otro lado, configurar los permisos de cada usuario manualmente permite personalizar cada detalle, incluyendo quién tiene acceso a cada pista del proyecto

●   Finalmente, cargar los permisos por defecto permite que todos los participantes en una red tengan acceso al proyecto. Este es el método más simple de configurar, pero al emplearlo arriesgamos la integridad de los datos, debido a que todos los usuarios tienen el mismo nivel de acceso, y esto podría complicar el proceso de actualización o trabajo compartido.

Tabla 4.1 Gestión de permisos

Preset de permisos

Creemos un preset de permisos

●   En este proyecto, hemos habilitado la opción Active

●   En Network, abramos User Management

●   En este diálogo vemos a la izquierda los presets de permisos. La columna central se emplea para agregar usuarios al preset de permisos y la derecha muestra los usuarios disponibles

●   Agreguemos un preset, con el nombre Private Share

●   Ahora, creemos unos cuantos usuarios con los nombres User 2, User 3, User 4 y User 5. Estos nombres deben ser iguales a los empleados para registrar las estaciones en la red

●   Paso seguido, seleccionemos los usuarios y asignémoslos al preset      

●   Finalmente, podemos determinar los permisos de lectura y escritura para cada usuario, dando clic en las columnas deseadas

●   Bien. Con estas acciones hemos creado el preset. Cerremos la ventana y asignémoslo a este proyecto

Carga de preset Default vs. preset personalizado

●   Clic en Network, y abramos Project Sharing and Permissions

●   En la esquina inferior derecha vemos el selector de presets

●   Entre las opciones, contamos con la configuración por defecto. Seleccionémosla y comparemos su configuración con la del preset Private Share, que recién creamos

●   Quedémonos con nuestro preset personalizado

●   Como se puede apreciar, los permisos han sido aplicados al proyecto. En este momento, es posible comenzar a trabajar o, alternativamente, realizar una edición manual de los permisos

Configuración Manual

●   Supongamos que User 3 no estará invitado a este proyecto. Presionemos el botón Delete User from Permission List

●   Si quisiéramos agregarlo nuevamente, lo podríamos lograr con el botón Add User, pero por el momento no lo haremos

●   Como podemos ver, en la columna Projects and Tracks está seleccionado el nombre del proyecto. Esto permite realizar configuraciones que afecten al proyecto entero, incluyendo la opción Share Project

●   Veamos cómo aplicar cambios a pistas por separado

●   Seleccionemos una de las pistas y clic en Override Project Permissions, con lo que se resalta la pista en verde. Esto significa que la pista no está siendo compartida, debido a que la sección username se encuentra vacía

●   Cambiemos eso agregando el usuario 3 para darle control exclusivo de lectura y escritura sobre esta pista y agreguemos el usuario 4, pero solamente con permiso de lectura

●   Ahora, el estado de los permisos se resalta en rojo, indicando que existe una excepción a la configuración general de permisos aplicada para todo el proyecto

●   Perfecto. Cerremos este diálogo

●   También es posible aplicar cambios en los permisos desde el inspector

●   Seleccionemos la pista para la que otorgamos permisos al usuario 3. En el inspector, clic en Setup y habilitemos la sección Network

●   Como podemos ver, las configuraciones que realizamos previamente se muestran en el inspector. El botón con el icono de una llave es la función Override Project Permissions

●   A través de este panel del inspector, es posible modificar los permisos de manera rápida e intuitiva

A través de la gestión de permisos, es posible distribuir el trabajo desde un mismo proyecto y garantizar que cada usuario tenga acceso a lo que necesita para cumplir con su función en el equipo. Esto es una gran ventaja, ya que nos evita compartir diferentes versiones o copias del proyecto con varios usuarios, lo que permite preservar el orden y garantizar tanto la integridad de los datos como el control sobre las modificaciones que realice cada usuario en las pistas que se le asignen.

Es, incluso, posible, gestionar el avance del proyecto empleando la función Track Versions junto con una cuidadosa comunicación de instrucciones para que cada usuario cree una nueva versión en sus pistas asignadas, según lo indicado por el dueño del proyecto. Lo anterior hace posible preservar el contenido históricamente y regresar a versiones anteriores según sea necesario.