Cierre del proyecto

Published On Mar-14-2017

Transcripción

La fase final del proyecto contempla una serie de actividades, tales como: reconocimiento de logros y resultados, cierre de las actividades y dispersión del equipo, aprendizaje de la experiencia del proyecto, revisión del proceso y de resultados, y redacción del informe final y auditorías.

Además, es necesario:

• Verificar que todo el trabajo se haya logrado.

• El cierre contractual de los números de carga.

• El cierre administrativo de la documentación.

Si bien el control o monitoreo, del cual hablamos al inicio del texto, es una parte de las fases del proyecto, esta no se realiza en un periodo específico, sino que se efectúa continuamente durante todo el proceso que conlleva la realización del mismo. Acerca de estas fases estaremos hablando más a profundidad en las siguientes lecciones.

Algunas funciones que se deben desarrollar, al efectuar el control son:

• Acciones correctivas.

• Recibir y evaluar cambios solicitados.

• Cambiar calendarios.

• Adaptar recursos.

• Regresar a la etapa de planeación, para hacer ajustes.

• Control de costos.

• Control de calidad.

• Informes de resultados.

• Comunicación con los interesados.

• Vigilar las desviaciones del plan.

Ahora, analizaremos los beneficios y dificultades que enfrenta la realización de un proyecto.

Entre los beneficios potenciales de la gestión de proyectos están:

• La identificación de las responsabilidades funcionales, las cuales asegurarán que todas las actividades se tomen en cuenta, independientemente de la rotación del personal.

• Una minimización de la necesidad de informes continuos.

• La identificación de los límites de tiempo y la programación de la metodología para el análisis de compensaciones.

• La medición del logro contra los planes de identificación temprana de los problemas, para que la acción correctiva pueda realizarse.

• Mejora la capacidad de la estimación para la planificación futura.

• Facilita el conocimiento de proximidad, cuando los objetivos no se cumplen o se exceden.

Al igual que los beneficios, también existen obstáculos por superar en la gestión de un proyecto, tales como:

• La complejidad del proyecto.

• Los requisitos especiales de los clientes y los cambios de alcance.

• La reestructuración de la organización.

• Los riesgos del proyecto.

• Los cambios en la tecnología.

• La planificación previa y la fijación de precios.

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