Aproximarse a una compañía discográfica por primera vez es uno de los momentos más emocionantes en la carrera de un artista. La incertidumbre de saber si se mostrará interés en el trabajo, o si simplemente se rechazará, genera emociones que en ocasiones pueden ser difíciles de controlar. Por este motivo, cuando aprendemos a aproximarnos a una compañía discográfica de manera correcta, externaremos una actitud profesional, lo cual es un poderoso aliciente en favor una respuesta positiva. En caso de una respuesta negativa, una aproximación correcta nos ayuda a no bajar la guardia, aprender y fortalecernos para el próximo intento.

Una de las mejores formas de aproximarse a una compañía discográfica es mediante la recomendación de una persona  conocida y respetada por un representante de la misma. Existen profesionales cuya recomendación es más efectiva que otros; por ejemplo, si el artista es recomendado por un abogado o productor respetado por la discográfica, posiblemente tendrá más efecto que la recomendación de un artist manager, debido su relación tan cercana con el artista. En cualquier caso, es preferible que sea el artist manager quien procure tener el contacto inicial con la compañía, en vez del artista directamente.

Para lograrlo, el artist manager busca entre sus contactos dentro de las compañías discográficas; si no los tiene, los consigue. En su comunicación hacia el representante de la compañía, procura mantener siempre una actitud profesional, es decir, comunicarse de forma organizada y breve, yendo al punto.

185-03_1004_ilu01. Primer paso del artist manager para contactar a la compañía discográfica

Existen dos formas en que el representante de la compañía puede mostrar interés: pidiendo que le envíen un material o accediendo a concertar una cita; obviamente, esta última opción es la mejor. En ambos casos, el artist manager procura ser persistente sin llegar a ser pesado; también, trata de encontrar elementos en común con el representante de la compañía, a fin de crear afinidad suficiente para inclinarlo, en la medida de lo posible, a favor del artista.

En el material enviado conviene incluir las letras de las canciones, especialmente si el artista fue quien las escribió. Además, procura que dicho material conste de las tres o cuatro canciones más comerciales del artista. En contadas ocasiones, el artist manager enviará un álbum completo de canciones. Recordemos que las compañías están continuamente escuchando material de numerosos artistas; no tienen tiempo para escuchar mucho material; así como tampoco lo tienen para escuchar o atender material no solicitado. Además del material sonoro, conviene enviar un press kit que incluya:

• Fotografías del artista.
• Una biografía profesionalmente redactada.
• Una lista de apariciones pasadas.
• Un itinerario de interpretaciones venideras.
• Cualquier otra información relevante que ayude a la compañía a evaluar al artista.

185-03_1004_ilu02. Componentes del press kit

Frascogna y Hetherington señalan que, en caso de obtener una entrevista, la información sobre el artista debe ser suministrada de manera concisa. El artist manager debe abstenerse de crear expectación en el representante de la compañía, no funcionará. Lo anterior incluye tener cuidado con excusas tales como “la mezcla no fue muy buena” o “en ese momento, el artista estaba cantando con gripe”. Si el material enviado es un demo, se puede compartir ese tipo de información; si es un material masterizado, se puede compartir solo si el representante pregunta o pueda ser útil mencionarlo. Incluso, si la entrevista o reunión se ha desenvuelto de manera satisfactoria, el artist manager puede ofrecer al representarte asistir a una de las próximas presentaciones en vivo del artista. La clave de una entrevista exitosa es mantenerse firme y controlado, sin parecer desagradable.

En ocasiones, el poder de decisión no descansa en el representante con el cual se reúne el artist manager, por lo que, aunque muestre interés, es preciso esperar a que otras personas escuchen el material. El artist manager permanece en contacto para hacer seguimiento a una resolución.

Cuando la entrevista no ha arrojado un resultado positivo, el artist manager puede identificar los elementos que le ayudarán a mejorar su próximo intento. En estos casos, lo mejor es mantener una actitud positiva; discutir para alterar el resultado no tendrá sentido y puede afectar negativamente la imagen positiva que el artist manager pudo haber dejado frente al representante de la discográfica. En lugar de eso, puede preguntar cuáles aspectos debe mejorar con el artista a fin de aumentar las probabilidades de éxito, y pedir referencias de otras compañías que pudiesen estar interesadas en la música del artista. Después de la entrevista, el artist manager envía un correo de agradecimiento por el tiempo dedicado.

185-03_1004_ilu03. Comportamiento ante una negativa del representante de la discográfica

A nivel personal, es vital que el artista y el artist manager entiendan que el rechazo forma parte de la cotidianidad de la industria musical, por lo que no deben sentirse desmotivados. Artistas como The Beatles fueron rechazados en numerosas ocasiones; ejemplos como estos brindan la motivación suficiente para seguir adelante aún cuando se experimente un rechazo temporal.

Keynotes

• Una de las mejores formas de aproximarse a una compañía discográfica es mediante la recomendación de una persona  conocida y respetada por un representante de la misma.
  
• El artist manager procura encontrar elementos en común con el representante de la compañía, a fin de crear afinidad suficiente para inclinarlo, en la medida de lo posible, a favor del artista.
  
• La clave de una entrevista exitosa es mantenerse firme y controlado, sin parecer desagradable.                                                                                                                                                            

A través de vKonnect y otros medios sociales, identifica cinco (5) artista que hayan tenido un primer intento de obtener un contrato de grabación. Pregúntales cuál fue el resultado y cuáles fueron los motivos que llevaron a él, sea positivo o negativo. Indaga si se han realizado nuevos intentos después de ese momento, consultando siempre el resultado del mismo. Según las respuestas, redacta un ensayo donde expongas tus conclusiones sobre los primeros intentos de conseguir un contrato de grabación para los artistas contactados.

Tiempo disponible: 3 horas.

El acercarse a una compañía puede derivar en un resultado positivo o negativo. Sin importar cual sea, el artist manager puede extraer el aprendizaje necesario para beneficiar la carrera de su artista. Con una buena actitud, puede identificar las áreas de mejora y mostrar profesionalismo al agradecer el tiempo dedicado por el representante de la compañía a estudiar la música de su artista.