¿De qué manera influye la preparación previa mental y física del artista en su performance en el show musical en vivo?

¿Cuál es el rol que juega el productor de eventos en medio de las necesidades del artista para lograr un excelente performance?

¿Cuáles son las comodidades que esperan los artistas les sean proporcionadas por los productores de eventos de shows musicales en vivo?

Trabajar con el talento del show

Es asombroso descubrir cuántos clientes existen dentro de la industria de eventos musicales en vivo que tratan a los artistas como la clase baja contratada, se preguntan por qué sus tarifas son tan elevadas y se cuestionan por qué necesitan dos horas para configurar y comprobar el sonido, pues cuesta dinero. También se preguntan por qué necesitan café, sándwiches y una cómoda sala de vestuarios, y comentan que eso va a costará $300 extras y no está en sui presupuesto, y le dicen al productor que él tendrá que costearlo. Al final del show se preguntan por qué el espectáculo no fue exitoso. Es necesario que los productores y sus clientes reconsideren esta forma de pensar.

Mentalidad

Mentalidad, zona, espacio principal; dichos términos describen un estado psicológico utópico habitado por cantantes, deportistas de élite, oradores motivacionales y cualquier persona que deba estar en su máximo apogeo de capacidad para realizar performance ante una audiencia en vivo. Es un lugar donde su cuerpo, mente y espíritu se reúnen en armonía para la preparación de la tarea asignada, sólo aquellos que han visitado dicho lugar pueden entender lo necesario que es encontrarlo para ofrecer un performance exitoso.

Los artistas tienen diferentes maneras de lograr este estado. Algunos bailan, oran o narran chistes o beben café, otros revisan el diseño del show atentamente, cantan o tocan su instrumento, realizan estiramientos o hacen ejercicios.

De hecho, algunos artistas actúan completamente diferente en el escenario a como lo hacen fuera del escenario y la gente a menudo se asombra por ello. Solo prepararan sus mentes para lograr una interpretación y un performance exitoso. Si las dos personalidades son extremadamente diferentes, entonces los artistas necesitan algo de tiempo extra para entrar en esa mentalidad de interpretación.

Los artistas reconocen que un show musical en vivo es una actividad fuera de la norma de la vida cotidiana y puede tratarse como tal, además, se deben sentir totalmente libres para alcanzar lo que quieren ser en el escenario, solo pueden llegar a este estado si se les da el tiempo necesario para estar solos lejos de distracciones.

Para los productores significa que los artistas, no importa quiénes sean, necesitan un tiempo de silencio antes de su actuación para encontrar el marco correcto de la mente. Por lo tanto, le corresponde al productor la tarea de proporcionarles un entorno amigable, es considerado el aspecto más importante de trabajar con los artistas, cantantes e instrumentistas.

Comodidades para los artistas

El productor tiene la tarea de proporcionar un ambiente acogedor y comodidades para los artistas. A continuación algunos servicios estándar que deben proporcionarse:

• Vestuarios: también llamadas salas verdes, son áreas o habitaciones reales instaladas en el venue o una tienda de campaña en un evento al aire libre reservado únicamente para el uso de los artistas intérpretes o ejecutantes. Pueden tener características diversas dependiendo de la necesidad de cada artista. Deben tener una temperatura adecuada, bien iluminada, con baño y lo suficientemente grande para acomodar a todos los artistas, también deben estar cerca del escenario. Si es posible, los baños deben estar cerca para no obligar a los artistas que sean vistos por el público en su traslado. Por último, si hay varios grupos o grupos individuales con ambos sexos es necesario asignar diferentes salas a cada grupo o a cada sexo, por respeto. Si las habitaciones separadas no son posibles, una sola habitación grande puede ser dividida usando tubería y drapeado.
• Otros servicios: el sentido común dicta que si se trata de un vestuario, entonces los artistas necesitarán un espacio para colgar la ropa, y otras amenidades para ayudarles en su preparación para ir al escenario. Lo que significa suficientes sillas, mesas, estantes para ropa móvil, colgadores de abrigo, espejos y aparatos eléctricos para los secadores de pelo, maquinillas de afeitar y otros aparatos necesarios para todos los artistas.
• Refrescos y bebidas: aunque los refrescos no siempre son una necesidad, son especialmente apreciados si los artistas intérpretes o ejecutantes permanecerán en el sitio en un evento por un período de 2 horas o más, donde se incluye su tiempo de performance. Igualmente, recomienda incluir una bandeja de sándwich sustancial junto con algunas galletas, además de una selección de agua, bebidas suaves, jugo y café. No deben esperar bebidas alcohólicas, aunque ocasionalmente una bebida se puede permitir después de su performance, fuera de la vista del público, los artistas no deben consumir nunca alimentos o bebidas frente a los invitados al show. Cabe señalar que todas las comodidades enumeradas, especialmente los refrescos, también se aplican al personal técnico del evento, por ejemplo, audio, iluminación, técnicos A-V y gerentes de etapa. También necesitarán un espacio tipo vestuario ya que deben cambiar su ropa de trabajo a un atuendo más formal para el evento y viceversa

185-30_0808_ilu01. Comodidades para los artistas en un show musical

Preparaciones únicas y necesidades del performance

El productor debe entender que un show musical en vivo es una situación de performance temporal y cambiante, significa que requiere demandas inusuales para los artistas intérpretes o ejecutantes, lo que incluye la necesidad de acortar o reorganizar a menudo su performance para adaptarse a la duración del espectáculo en general, la necesidad de esperar largos periodos de tiempo, a menudo muy por encima de la hora de inicio de su presentación y la necesidad de comenzar su performance inmediatamente cuando se abre el show.

Debido a ello, cada género de performance tiene necesidades únicas. Veamos a continuación las necesidades de los músicos y vocalistas:

Necesidades para el performance de músicos y vocalistas

Los músicos y vocalistas en cualquier parte del mundo tienen necesidades comunes porque la música es un lenguaje universal. Además, gran parte de los instrumentos tienen sus propias peculiaridades con las que lidiar. Les presentamos algunas de las consideraciones más comunes, no incluye las necesidades técnicas, por ejemplo, audio e iluminación, para los intérpretes musicales:

• Vocalistas: los vocalistas necesitan calentar sus voces y sólo pueden hacerlo en una habitación donde ellos no sean perturbados. También necesitan agua en el escenario, normalmente en vasos y sin hielo para mantener lubricadas e hidratadas las cuerdas vocales y todo su aparato fonador. El agua se puede poner en el escenario en sitios discretos antes que comience el show.
• Músicos: una gran cantidad músicos y vocalistas, pertenecen a la Federación Americana de Músicos y deben cumplir con sus regulaciones, por ejemplo, ellos estipulan los tiempos máximos de performance y los honorarios mínimos según el tipo de contrato, también el tiempo de sus actuaciones y descansos.
• Equipos e instrumentos: los músicos también necesitan tiempo para realizar el ajuste de último minuto de sus Instrumentos, sobre todo los instrumentos de viento madera que son muy susceptibles a los cambios de ambientes. Algunos instrumentos requieren mucho calentamiento y es necesario facilitarles un área fuera del rango audible del público para calentar, ajustar y practicar. Igualmente los pianos acústicos necesitan ser ajustados con tiempo antes del show. Dicha preparación previa por lo general se lleva unas dos horas antes del show o del ensayo general.

185-30_0808_ilu02. Necesidades de los artistas, antes, durante y después del show