En plena era digital, el buen uso de las herramientas que nos ofrece la informática a través de programas específicos para cada actividad profesional, encontramos algunos software basados en ambien CADD, el cual nos permite garantizar  el máximo aprovechamiento de todos los espacios que nos ofrece el venue a fin de determinar en varios escenarios planteados, la ubicación estratégica de todos los servicios a colocar dentro y fuera del venue.

¿De qué manera se puede lograr un diseño virtual de varios escenarios de la producción del evento?

Cuando observamos los estudios realizados por Doug Matthews, nos muestra que el diseño o ubicación de todos los servicios logísticos, operativos y técnicos en el venue es una tarea ardua, es por ello que nos presenta la alternativa de automatizar todos estos procesos a través de la tecnología, específicamente por medio de software basado en ambiente CADD, el cual nos permitirá: ahorrar tiempo, dinero, esfuerzo, tener exactitud, mayor eficiencia.

3185-30_0406_ilu02. Ambiente CADD / Ubicación de servicios

Las preguntas claves de todo productor en esta fase del evento:

• ¿Cuál es el diseño óptimo del venue para el mayor beneficio sobre todo de los asistentes?
• ¿Cuál es la mejor manera de lograr el menor impacto físico entre los vecinos cercanos al venue?
• ¿Cómo optimizar el tráfico vehicular y peatonal?
• ¿Dónde se ubicarán las estructuras temporales?
• ¿Cuál es el impacto acústico potencial en los vecinos?
• ¿Dónde estará ubicadas las entradas y salidas del venue?
• ¿Es accesible el sitio para la carga y descarga de equipos técnicos y para vehículos de emergencia, bomberos, policía, ambulancias?
• ¿Existe espacio adecuado para el estacionamiento de los vehículos?
• ¿Existen áreas peligrosas o áreas que no puedan ser usadas porque no están a la vista? Por ejemplo, red de agua, líneas telefónicas, alcantarillado, electricidad.
• Ubicación exacta de tubos de agua y cableados de energía eléctrica. ¿Pueden ser aprovechados para su uso en el evento?
• ¿Se requiere energía portátil?
• ¿Cuál es la mejor ubicación para baños portátiles, residuos y desperdicios?
• ¿Ofrece iluminación adecuada o es insuficiente?

Ya con las respuestas a cada una de estas preguntas y a otras más que tenga a consideración, el productor puede dibujar o diseñar un sitio del lugar a escala y programar una producción preliminar.

Disposición del sitio, lugar y CADD:

“A medida que aumenta la complejidad técnica de los eventos, también lo hace la demanda de dimensiones exactas y ubicación de todos los elementos en el espacio del evento y la única forma que esto puede lograrse es a través del uso de software CADD”

Algunos de los programas específicos más conocidos hoy en día que trabajan en ambiente CADD son Vectorworks y Vivien. Ambos son capaces de hacer dibujos bidimensionales y vívidos tridimencionales.

• Representan todo el espacio del evento
• Incorporan texturas, superficie e iluminación real
• Estos programas ya van incorporados en software de planificación de eventos

Beneficios:

• Permite que todos los elementos se dibujen a escala exacta sin espacio para errores
• Los cambios se pueden realizar de forma rápida y precisa
• Se pueden planificar y desarrollar fácilmente eventos futuros dentro del mismo lugar desarrollado con el software
• Ofrece al productor y stakeholders una mejor visualización del concepto del evento
• En una representación tridimencional permite un recorrido real 360º del espacio del evento como una película
• Obviamente, para crear estos escenarios precisos bidimensionales y tridimencionales deben ser tomadas las medidas del sitio
• Cuando son espacios al aire libre, se pueden obtener mediciones precisas a través del uso de fotografías aéreas
• También es apropiado el uso de dispositivos de medición de distancia láser
• El uso de un topógrafo es útil para este tipo de mediciones rápidas y precisas en cualquier lugar y distancia.

Keynotes

• El software basado en ambiente CADD nos permitirá: ahorrar tiempo, dinero, esfuerzo, tener exactitud, mayor eficiencia.
  
• A medida que aumenta la complejidad técnica de los eventos, también lo hace la demanda de dimensiones exactas y ubicación de todos los elementos en el espacio del evento y la única forma que esto puede lograrse es a través del uso de software CADD.
  
• Hoy en día los programas que trabajan en ambiente CADD son Vectorworks y Vivien. Ambos son capaces de hacer dibujos bidimensionales y vívidos tridimencionales.
  
• Representan todo el espacio del evento.
  
• Incorporan texturas, superficie e iluminación real.
  
• Estos programas ya van incorporados en software de planificación de eventos.
  
• Permite que todos los elementos se dibujen a escala exacta sin espacio para errores
  

Reto

Ubica una foto satelital en Google Maps de algún área abierta donde se hayan desarrollado eventos musicales en vivo y obtén las dimensiones del área. Vacía estos datos en algún software que use ambiente CADD, como Vectorworks y Vivien. Introduce todos los elementos que se requieren para la producción real de un show musical en vivo y diseña varios escenarios para lograr familiarizarte con este ambiente, el cual será de gran utilidad para tu carrera como productor profesional.

Tiempo 60 minutos

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El uso de la tecnología para la planificación en la producción de shows musicales en vivo ya se ha convertido prácticamente obligatorio, porque tal como señala Doug Matthews, la demanda se ha tecnificado tanto que únicamente podemos dar respuestas es a través del uso de estos programas diseñados en ambiente CADD. De igual forma, los stakeholders cada vez son más exigentes en su demanda de resultados y de visión panorámica del evento a fin de garantizar que su inversión está siendo bien utilizada y respaldada. Con el diseño del evento en este programa, el productor, empleados y contratistas serán mucho más eficientes en su labor, lo cual redundará en beneficio principalmente para los asistentes al evento. Tu compromiso con la carrera y el deseo de crecer cada día más, junto con el manejo de tecnología de vanguardia, te permitirá avanzar y abarcar mucho mas rápido todo lo que desees alcanzar.