Debido a la importancia de dicha reunión, son variados los criterios de evaluación disponibles para que el artist manager evalúe a un prospecto de artista. Tres de los más importantes son la compensación del artist manager, la situación legal, financiera y médica del artista, así como su relación personal con el artist manager. Dependiendo de la información suministrada por el artista en estos criterios, el artist manager tendrá las herramientas necesarias para tomar una decisión acertada.

Compensación del artist manager

Aunque la reunión exploratoria no tiene como fin la firma de un contrato con un sistema de remuneración definido, es el momento perfecto para que el artist manager se forme una idea de cómo será su compensación. Al conocer al artista, su trasfondo y sus posibilidades, tendrá una idea de las cartas que estarán sobre la mesa durante el proceso de negociación de tarifas.

En caso de que, producto de la información obtenida en la reunión el artist manager tenga deseos de trabajar con ese artista, debe analizar muy bien sus metas, requerimientos de tiempo y acciones a tomar para la consecusión de los objetivos, especialmente si tiene otros clientes. La idea es que el acuerdo de remuneración sea consistente en la relación gastos-ganancias.

Si el artist manager tiene varios clientes, puede categorizarlos según el estado de su carrera a fin de acomodar su negocio sin importar en qué punto de carrera se encuentre el artista que desee agregar como cliente. Por ejemplo, podría tener artistas ubicados en las siguientes tres categorías:

• Inicio de carrera: artistas sin un estado financiero consolidado ni una proyección de ingresos o retorno de inversión clara.
• Carrera en ascenso: artistas con un estado financiero en desarrollo, cuyas proyecciones de ingresos o retorno de inversión son positivas.
• Carrera consolidada: artistas con un estado financiero consolidado, los cuales generan ingresos periódicamente.

185-03_0405_tab01. Categorización del portafolio de inversión del artist manager

Un artist manager puede crear un “portafolio de inversión” al poseer en su cartera a diferentes artistas ubicados en cada una de las categorías mencionadas. Sin embargo, esto no quiere decir que sea una práctica recomendable, debido a la carga de tiempo que puede suponer para un artist manager gestionar la carrera de varios artistas, más cuando algunos están rindiendo mayores resultados que otros. Por lo tanto, la práctica del portafolio de inversión debe ser considerada con sumo cuidado.

Situación legal, financiera y médica del artista

A fin de determinar la situación legal, médica y financiera del artista, se recomienda la formulación de la siguiente lista de preguntas:

• ¿Hace usted negocios con una entidad legalmente constituida, sea compañía, propiedad, inversión, sociedad, empresa de responsabilidad limitada, proyecto conjunto o cualquier otra?
• ¿Posee usted un acuerdo actualmente vigente con otros profesionales de la industria, sean publishers, agentes de booking, promotores o cualquier otro?
• ¿Posee usted activos profesionales? ¿Cuáles son?
• ¿Es usted miembro de alguna organización, sindicato, colegio o gremio en su área?
• ¿Cuáles son sus deudas actuales?
• ¿Tiene alguna marca registrada a su nombre? ¿Su propio nombre está vinculado a alguna marca en específico?
• ¿Cuál es el desglose de sus ganancias en los últimos cinco años? ¿Mantiene usted sus propios registros financieros?
• ¿Cuál es su historial crediticio? ¿Cuál es su relación bancaria?
• ¿Ha efectuado usted el pago de impuestos de manera apropiada? ¿Tiene alguna situación tributaria no resuelta?
• ¿Posee usted su propio seguro de vida?
• ¿Escribe usted sus canciones? Si es así, ¿quién posee y administra los derechos de sus composiciones?
• ¿Cuál es su experienca en grabaciones y trabajo en estudio?
• ¿Cuál es su experiencia en presentaciones en vivo?
• ¿Qué tan influenciable es usted como artista en relación a las tendencias actuales de la industria?

La anterior lista de preguntas tiene como función brindar las bases necesarias para conocer al artista; pueden ser modificadas o intercambiadas según se amerite.

Relación personal con el artista

Para finalizar, el elemento más importante de la reunión exploratoria es forjar una idea sobre la relación personal con el artista. A fin de determinar el tipo de relación que tendrán en caso de iniciar una colaboración, se recomienda que el artist manager tenga en cuenta las siguientes preguntas:

• ¿El artista es compatible conmigo?
• ¿El artista muestra una actitud de trabajo orientado a objetivos?
• ¿Se enfoca en sus metas y arduamente procura alcanzarlas?
• ¿El artista es realista en cuanto a sus metas, debilidades, fortalezas, capacidad y talento?
• ¿Es realista en cuanto a la industra musical en general?
• ¿Tiene habilidad y disciplina para enfrentar tanto tiempos buenos como malos?
• ¿El artista es confiable?
• ¿Cuál es la reputación del artista en la industria?

185-03_0405_ilu01. Preguntas para determinar la relación personal entre artista y artist manager

La formulación de las preguntas indicadas terminará de brindar la perspectiva necesaria para que el artist manager decida si trabajar con un artista en concreto o no.

Keynotes

• Al conocer al artista, el artist manager tendrá una idea de las cartas que estarán sobre la mesa durante el proceso de negociación de tarifas.
  
• El acuerdo de remuneración debe ser consistente en la relación gastos-ganancias.
  
• Un artist manager puede crear un “portafolio de inversión” al poseer en su cartera a diferentes artistas ubicados en diferentes puntos de sus carreras.
  
• El elemento más importante de la reunión exploratoria es forjar una idea sobre la relación personal con el artista.
  

Reto

A través de vKonnect, contacta a un artista y realicen un simulacro de reunión exploratoria, en la cual procurarás indagar tu esquema de compensación como artist manager, la situación legal, financiera y médica del artista y la relación entre ustedes dos. Realiza al artista todas las preguntas que necesites para hacerlo. Transcribe las preguntas utilizadas y sus respectivas respuestas, y comparte tu resultado por tus redes sociales, especialmente con otros profesionales de la industria a través de vKonnect.

Tiempo disponible: 30 minutos, sin contar el tiempo para el networking.

Cierre

Una decisión acertada proviene de una evaluación acertada, la cual viene de información acertada. El manejo de la información es vital para el artist manager, pues le brinda el contexto necesario para la toma de decisiones. Con constancia, disciplina y mucha atención, se adquiere el criterio necesario para tener éxito en la industria musical.