Documentos de Muestra

Published On Mar-10-2017

Transcripción

La tipografía, después de todas las reglas dadas, se trata de ser leída. Por lo tanto, el paso más importante, al crear un documento, es tomar un momen-to y observarlo como si se fuera el lector final. La tipografía es correcta cuando es legible y agradable.

Aunque existen muchas reglas y guías oficiales para la tipografía, general-mente estas no contienen las mejores opciones en cuanto a qué tan agra-dable es para la lectura o qué tan correcta es la tipografía, notablemente se encuentran las guías aplicadas obligatoriamente por muchos institutos y or-ganizaciones. Generalmente, si se compara un documento legal con una publicación profesional, como un libro, se puede notar cuál es más agrada-ble para la lectura a simple vista.

Primero veamos cómo mejorar drásticamente los documentos escritos.

Observemos estos dos documentos. Uno sigue las reglas impuestas para documentos, y el otro tiene las recomendaciones que hemos aprendido.

Juan Pérez PDF 8.1

Juan Pérez PDF 8.2

Los dos contienen la misma información. En la creación de documentos im-presos en hojas de tamaño normal, y particularmente en este documento, lo que hemos aprendido hasta ahora nos permite corregir los siguientes as-pectos:

• Mejorar los márgenes

• Espaciado entre líneas

• El peso sutil en los títulos

• Presentación de los elementos con respecto a la hoja

Seguidamente, veamos cómo mejorar tarjetas de presentación, mediante los siguientes dos ejemplos:

Jeffrey F. Franklin PDF 8.3

Jeffrey F. Franklin PDF 8.4

Las dos contienen la misma información. Según lo aprendido, podemos co-rregir los siguientes errores:

• Elegir un mejor font

• No utilizar todo en mayúsculas, únicamente versalitas esporádicamente

• Respetar el espacio en blanco

• El nombre de la empresa ahora es legible

• La información es más fácil de ubicar

Ahora, veamos el aspecto más importante de las presentaciones. Cuando se hace una presentación con diapositivas, lo más común es que el lugar don-de se presenta sea un cuarto u oficina oscuros. Al presentar una diapositiva blanca, el alto contraste del cuadro blanco brillante, en la pared del cuarto oscuro, resulta desagradable para el público. Por esta razón, la mejor op-ción es crear diapositivas con fondo negro y letras grises. Si las letras son blancas, el mismo problema aparecerá. Lo primero que se debe hacer, al crear una presentación con diapositivas, es considerar dónde y en qué con-diciones se va a presentar. Como segundo punto importante, se debe mi-nimizar, en la medida de lo posible, la cantidad de información que se pre-senta. De manera que solo se deben poner unas cuantas ideas principales.

Aún si la presentación no se diera en un cuarto oscuro, el fondo de las dia-positivas no debe ser blanco. Recomendamos un gris neutro que, aunque no sea lo más agradable en pantalla, lo es en gran escala.

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