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Crea y diseña el ambiente del show: comprensión de las necesidades y motivaciones de los asistentes

Published On Jul-17-2019

¿De qué forma podemos crear y diseñar ambientes en el show de alto impacto para los asistentes?

¿Cómo podemos entender las necesidades y motivaciones de los asistentes?

¿Cuál es la manera de producir experiencias únicas de entretenimiento en un show musical en vivo?

Las experiencias de entretenimiento

Las áreas claves de interés del entretenimiento tienen relación con la comunidad, la cultura popular, el turismo, la sociedad, la imagen y estilo de vida, el género, las asociaciones y la planificación. Al realizar los estudios pertinentes en cada una de estas áreas de interés, nos ha ayudado a comprender el papel que juega el entretenimiento en la vida de las personas, asimismo, los factores que influyen tanto en la provisión y planificación del entretenimiento, como en las oportunidades y limitaciones de la participación en el entretenimiento.

La experiencia de la participación en el entretenimiento puede ser inmediata y nos muestra los niveles de satisfacción que reciben las personas en momentos particulares. Una herramienta utilizada es la teoría de la autoexpresión, mediante la cual el énfasis está en el entorno físico como un factor clave en la necesidad para el entretenimiento.

La manera cómo se experimenta el entretenimiento y el significado que tiene para las personas y la sociedad, radica en la necesidad de satisfacción, de motivación y resultados, de fundamento psicológico, de género, de estimulación óptima y estilo de vida, de cultura. Es necesario entender las experiencias de entretenimiento de una manera que ofrezca una visión diferente en la prestación del servicio de entretenimiento, a fin de adaptar los programas, horarios e instalaciones del show a las necesidades reales de las personas para lograr experiencias únicas en los asistentes del evento.

La participación de las personas en las experiencias de entretenimiento en un show musical en vivo, podemos catalogarlas  en tres fases de participación: antes, durante y después. Este enfoque de tres niveles sugiere que se ha producido una ruta de toma de decisiones, como vemos a continuación:

  • En primer lugar, la promoción y la comercialización de la oportunidad, esto nos permite desarrollar el nivel inicial de interés. El productor diseña y gestiona una campaña de promoción de alto impacto, masiva, vibrante, con uso de tecnología de avanzada, innovadora, que rete y motive al público, a fin de generar su mayor interés en el show
  • Seguidamente, participar en la oportunidad, proporcionada a través de la operación y gestión del servicio. El productor hizo soñar al público con la promoción del show, ahora es el momento de hacer realidad los sueños planteados y alcanzar todos los objetivos propuestos para entregar el mejor y más impactante show musical en vivo
  • Y por último, reflexionamos sobre el tipo de experiencia que hemos tenido. Tomamos en cuenta el nivel de satisfacción. Es la fase de evaluación de la producción del show y de la gestión del productor. Los niveles de satisfacción generados, sellarán el éxito de la carrera del productor

185-30_0602_ilu01. Ruta de toma de decisión del público – Antes, durante y después del show


La entrega del servicio

El centro de la gestión de entretenimiento es la entrega del servicio y la manera cómo se gestiona. La entrega del servicio puede implicar resultados y niveles de satisfacción e insatisfacción con el rendimiento del servicio de la organización, y esos niveles de satisfacción con el servicio, se ven afectados por las propiedades experienciales del servicio y por la manera cómo son entendidos y gestionados por la organización.

Hoy en día, el productor no puede ser indiferente al estudio de las experiencias de entretenimiento, ya que estamos en una época donde la sociedad es más consciente y reconoce sus necesidades de entretenimiento, donde la gama de opciones es asombrosa, donde la gente va a tomar decisiones basadas específicamente en el tipo de entretenimiento deseado y su basamento, por ejemplo, en la información que tienen sobre la actividad a través de marketing y su percepción de estilo de vida.

Muchas organizaciones han desarrollado diferentes formas de proveer para el entretenimiento, más allá del lugar y servicios, se han orientado a ofrecer emociones y sueños hechos realidad, donde lo único que nos limita es nuestra imaginación. Estas experiencias de entretenimiento, son producto de diseño y trabajo arduo de preproducción. Lo que la gente experimenta en un show musical en vivo, es más importante que el servicio, el precio, el venue; estudios de marketing nos indican que la gente quiere comprar sueños hechos realidad.

Interacción

Una forma de lograr el éxito es desarrollar un patrón de experiencias de entretenimiento, en la que los motivos de los consumidores se traducen en resultados o beneficios, a través de un proceso de consumo que implica interacción entre tres factores clave: el tiempo, el flujo y la expresión.

  • El tiempo: nos proporciona un orden cronológico; producir shows en tiempos específicos según las experiencias de entretenimiento vividas
  • El flujo: se asocia con los sentimientos que tienen las personas en diferentes etapas dentro de cualquier experiencia. La satisfacción se alcanza por medio del compromiso interactivo.
  • La expresión: el nivel de nuestra experiencia a través de encuentros pasados, personales, relaciones, habilidades sociales, habilidades técnicas, serán un factor en nuestro nivel de satisfacción

185-30_0602_ilu02. Factores claves de interacción – Patrón de experiencias de entretenimiento


Conclusión

Crear experiencias únicas de entretenimiento en la producción de shows musicales en vivo, es de vital importancia para el productor de eventos, ya que de esta manera consolida su carrera, y para los asistentes es de suma importancia, ya que al momento de adquirir un boleto de entrada para un festival musical o un show, más que el servicio, el precio, el lugar, las personas quieren comprar la certeza de que su sueño se haga realidad. Esta premisa debe causar un impacto motivacional en el productor, donde afloren todas las virtudes como hacedor de sueños y se alcance el éxito total en la producción del evento, al generar un alto nivel de satisfacción en todos los participantes del show.


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